Pacchetto standard · in abbonamento

Registrare il tempo. Non il comportamento.

Per società di consulenza e di distacco di personale che registrano le ore fatturabili (chargeable hours) per cliente e incarico, e per i team operativi. Ore per progetto, un foglio ore settimanale con approvazione, ferie e report, senza sorvegliare le persone. Sottoscrive i moduli che usa; noi li gestiamo e li aggiorniamo.

Chieda un'installazione di prova Guardi prima l'esempio

Cinque moduliSu un'unica base con accesso, ruoli e registro
Nessun monitoraggioNessuna registrazione dello schermo, nessun tracciamento dei tasti
Foglio ore con approvazioneInviare, approvare, correggere con motivazione
Ore fatturabiliPer cliente, incarico e consulente, pronte per il suo software di contabilità

01 — Provi l'esempio

Modulare

Attivi o disattivi un modulo e osservi che cosa succede alla schermata.

Ogni modulo è un interruttore, non un nuovo progetto. Navighi nel menu, invii un foglio ore, apra un progetto, e aggiunga ferie e report quando le servono. La base c'è sempre.

Schermata di esempio

Rilevazione delle ore

Clicchi nel menu a sinistra, invii un foglio ore, apra un progetto o una richiesta di ferie, e attivi o disattivi i moduli. Tutto ciò che vede è inventato.

Base

3 di 5 moduli attivi

Connesso come Jasper · collaboratore

Esempio fittizio

Oggi

Martedì 22 settembre · settimana 39

01:24:07In corso · Installatore B · pianificazioneAvviato alle 09:12

2:39Registrate oggi3 righe

38Ore settimana 38Approvate da Sanne

88%Panificio A · appBudget quasi esaurito

11,5Giorni di ferie residui1 richiesta aperta

Oggi

Installatore B · pianificazioneProgettazione · in corso dalle 09:1201:24:07
Panificio A · app ordiniRiunione0:45
InternoAvvio settimana0:30
Foglio ore settimana 39Non ancora inviatoAperto

Notifiche

ieriFoglio ore settimana 38 approvato da Sanne, 38 ore
ieriPanificio A · app all'88% del budget
venRichiesta di ferie 20–24 ott in attesa di conferma
venAssenti questa settimana: 2 colleghi, copertura a posto
lunAccesso con verifica in due passaggi

Timer ore

Cronometrare in diretta o inserire a posteriori

Installatore B · pianificazioneProgettazione · avviato alle 09:12 01:24:07

Inserire a posteriori

Progetto: Panificio A · app ordini
Attività: Riunione
Orario: dalle 13:00 alle 13:45 · oppure 0:45
Nota: Facoltativa

Martedì 22 settembre · 2:39 registrate

Installatore B · pianificazioneProgettazione · in corso01:24:07
Panificio A · app ordiniRiunione · dalle 10:15 alle 11:000:45
InternoAvvio settimana · dalle 09:00 alle 09:300:30

Foglio ore

Settimana 39 · dal 21 al 25 settembre · Jasper

Progetto	lun	mar	mer	gio	ven	Totale
Installatore B · pianificazione	5,25	1,5	·	·	·	6,75
Panificio A · app ordini	·	0,75	·	·	·	0,75
Fondazione C · accoglienza	2	·	·	·	·	2
Interno	0,75	0,5	·	·	·	1,25
Totale	8	2,75	·	·	·	10,75

Aperto Questa settimana è ancora in corso; può inviarlo venerdì o prima.

Settimana precedente · settimana 38

8lun

7,5mar

8mer

8gio

6,5ven

Approvato 38 ore · approvato da Sanne lunedì · una correzione con motivazione: "venerdì aggiunte 0,5 ore di viaggio"

Progetti

3 in corso · 1 concluso questo trimestre

Installatore B · pianificazioneBudget 100 ore · avviato il 1° set · fatturabile

62%

Progettazione42 h
Sviluppo15 h
Riunioni5 h

Per collaboratore

Jasper: 38 ore
Mo: 24 ore

Fatturazione

12,5 ore fatturabili dal foglio ore approvato della settimana 38 sono pronte per il suo software di contabilità o ERP.

Report

Settembre 2026 · tutto il team

612 ore a settembre

Fatturabile74% · 453 h
Interno18% · 110 h
Ferie e malattia8% · 49 h

Totali per collaboratore

Collaboratore	Fatturabile	Interno	Assente	Totale
Jasper	124	22	8	154
Mo	118	30	16	164
Sanne	96	40	9	145
Lieke	115	18	16	149

Solo totali. Nessun registro delle attività, nessuna registrazione dello schermo, nessun tracciamento dei tasti premuti: il pacchetto non lo registra.

Principio di progettazione: il pacchetto registra il tempo, non il comportamento. Nessuna registrazione dello schermo e nessun tracciamento dei tasti premuti. Un responsabile vede le ore per progetto, non che cosa fa una persona.

Tutti i nomi e i numeri di questo esempio sono inventati.

Chieda un'installazione di prova

02 — Che cosa fa ogni modulo

Base più cinque moduli

Ore che tornano, senza affanni a fine settimana.

La base regola chi può entrare e che cosa è successo. Ogni modulo aggiuntivo fa bene una cosa sola e lavora insieme al resto.

Base
Accesso, ruoli e registro

Sempre inclusa, anche se inizia con un solo modulo.
- Accesso con verifica in due passaggi
- Ruoli: amministratore, responsabile e collaboratore
- Registro di chi ha modificato che cosa e quando
- Funziona su telefono, tablet e computer
01
Timer ore

Cronometrare in diretta o inserire a posteriori, per progetto e per attività.
- Avvio e stop sul telefono, anche in viaggio
- Inserimento a posteriori con ora di inizio e fine o un numero di ore
- I progetti più usati in cima
- Nota per riga, nessuna descrizione obbligatoria
02
Foglio ore

Una sola panoramica per settimana: inviare, approvare e fatto.
- Ore per giorno e per progetto su un'unica schermata
- Invio da parte del collaboratore, approvazione del responsabile
- Correzione solo con motivazione, visibile nel registro
- Promemoria se un foglio ore resta aperto
03
Progetti

Budget in ore, avanzamento e chi ci lavora.
- Ore per progetto rispetto al budget
- Avviso all'80 e al 100 per cento
- Fatturabile o interno, per progetto, cliente e incarico
- I progetti conclusi restano archiviati per il consuntivo
04
Ferie

Saldo, richieste e presenze, senza e-mail sparse.
- Saldo per collaboratore, maturato e fruito
- Richiesta e approvazione nell'app
- Presenze per settimana: chi c'è, chi no
- Malattia e permessi speciali registrati a parte
05
Report

Dove va il tempo, per progetto, cliente, collaboratore e periodo.
- Fatturabile rispetto a interno e assente
- Per progetto e per cliente, anche su più mesi
- Ore fatturabili verso il suo software di contabilità, prospetto per le paghe
- Solo totali per persona, nessun registro delle attività

03 — Che cosa abbiamo già realizzato

Anonimizzato

I componenti provengono da questi progetti.

Tre progetti in cui ore, turni e presenze erano al centro, senza nomi di clienti. Ciò che è in uso è in uso; ciò che è un prototipo lo chiamiamo prototipo.

Servizi alle imprese · distacco di personale

Foglio ore e approvazione come parte di un prototipo di CRM

Per un'agenzia di distacco di personale abbiamo progettato un CRM con un modulo ore: foglio ore per collaboratore distaccato, approvazione da parte del responsabile dell'incarico e report per incarico. Il cliente alla fine ha mantenuto solo l'impiego pianificato per incarico; il foglio ore e il flusso di approvazione di quel prototipo sono la base di questo modulo.
- Foglio ore per collaboratore, per incarico
- Approvazione con riscontro in caso di rifiuto
- Report delle ore per incarico e per cliente
PrototipoCliccabile, con dati fittizi
Commercio · gestione del personale

Strumento di calcolo per gli straordinari: pagamento o recupero in tempo

Uno strumento interno per l'amministrazione del personale di un'azienda commerciale. Per ogni collaboratore calcola che cosa comporta pagare gli straordinari rispetto al recupero in tempo, incluse le conseguenze sulle maggiorazioni, e lo mostra in un grafico.
- Calcolo per collaboratore, dietro un accesso proprio
- Conseguenze sulle maggiorazioni visibili in un unico grafico
- Consiglio in linguaggio semplice, generato su richiesta
In usoStrumento interno, dietro accesso proprio
Sanità · clinica veterinaria con tre sedi

Turni e presenze con tempi di spostamento e abilitazioni come regole fisse

Un prototipo cliccabile per una clinica in cui le sedi secondarie funzionano con il personale della sede principale. Tempi di spostamento tra le sedi, abilitazioni per turno e orari di apertura sono regole fisse; il piano dei turni mostra dove si crea il collo di bottiglia.
- Turni come catene di segmenti tra le sedi
- Criticità visibili per giorno, con la motivazione
- Collaboratori fittizi, dimensione del team realistica
PrototipoCliccabile, con dati fittizi

Su questo sito non citiamo clienti. In un colloquio, con il consenso del cliente, mostriamo di più.

04 — Principi

Tempo, non comportamento

Una rilevazione delle ore deve generare fiducia. Non toglierla.

Sul mercato ci sono pacchetti che registrano lo schermo e contano i tasti premuti. Noi, deliberatamente, non lo facciamo. Questi accordi valgono per questo pacchetto e li mettiamo per iscritto nell'accordo sul trattamento dei dati.

Solo ore
Il pacchetto registra inizio, fine e progetto. Nessuna registrazione dello schermo, nessun tracciamento dei tasti, nessun sito web, nessuna posizione.
Il collaboratore vede tutto ciò che lo riguarda
Le proprie ore, i propri fogli ore, il proprio saldo, e chi li ha approvati.
Il responsabile vede le ore per progetto
Non che cosa fa una persona, ma quanto tempo va a quale progetto. È ciò di cui hanno bisogno una pianificazione e una fattura.
Correzioni con motivazione
Nessuno modifica in silenzio un foglio ore approvato. Ogni correzione ha una motivazione ed è nel registro.
Rappresentanza dei lavoratori
Un sistema che registra le ore dei collaboratori può rientrare, secondo la normativa olandese, nel diritto di approvazione del consiglio di fabbrica (ondernemingsraad). Forniamo la descrizione di ciò che il pacchetto registra e non registra, così che quella valutazione possa avvenire.
I suoi dati restano suoi
Ospitati nell'Unione Europea. Può portare via i suoi dati in qualsiasi momento; al termine dell'abbonamento li riceve e noi li cancelliamo.

05 — Lavora insieme a

Una sola base

Gli stessi utenti, permessi e registro per ogni pacchetto.

I pacchetti lavorano insieme perché poggiano sulla stessa base. E ciò che non calza del tutto, lo sviluppiamo su misura in aggiunta.

06 — In pratica

Abbonamento, prova e passaggio

Che cosa riceve, e che cosa predispone in anticipo.

Abbonamento: Mensile, per pacchetto e per modulo. Gestione, aggiornamenti, backup e hosting sono inclusi. Non servono un server proprio né un amministratore.
Installazione di prova: Prova il pacchetto con un piccolo team, per qualche settimana. Poi decide se proseguire e con quali moduli.
Configurazione: Insieme, in qualche mezza giornata: il suo team, i suoi progetti, chi approva che cosa e le sue regole per le ferie. Collaboratori e progetti li importa da un file Excel.
Collaboratori: In anticipo concorda con il suo team e, se ne ha una, con la rappresentanza dei lavoratori che cosa viene registrato. Noi forniamo la descrizione a questo scopo.

Curioso di sapere se questa rilevazione delle ore è adatta al suo team?

In un colloquio di mezz'ora discutiamo che cosa vuole sapere delle sue ore, che cosa deliberatamente non vuole registrare, e quali moduli servono.

Chieda un'installazione di prova

Registrare il tempo. Non il comportamento.

Attivi o disattivi un modulo e osservi che cosa succede alla schermata.

Oggi

Oggi

Notifiche

Timer ore

Inserire a posteriori

Martedì 22 settembre · 2:39 registrate

Lunedì 21 settembre · 8:00 registrate

I suoi progetti frequenti

Foglio ore

Settimana precedente · settimana 38

Progetti

Per collaboratore

Fatturazione

Per collaboratore

Per collaboratore

Ferie e presenze

Le mie richieste

Team questa settimana

Report

612 ore a settembre

Ore per progetto

Ore fatturabili per cliente

Totali per collaboratore

Ore che tornano, senza affanni a fine settimana.

Accesso, ruoli e registro

Timer ore

Foglio ore

Progetti

Ferie

Report

I componenti provengono da questi progetti.

Foglio ore e approvazione come parte di un prototipo di CRM

Strumento di calcolo per gli straordinari: pagamento o recupero in tempo

Turni e presenze con tempi di spostamento e abilitazioni come regole fisse

Una rilevazione delle ore deve generare fiducia. Non toglierla.

Solo ore

Il collaboratore vede tutto ciò che lo riguarda

Il responsabile vede le ore per progetto

Correzioni con motivazione

Rappresentanza dei lavoratori

I suoi dati restano suoi

Gli stessi utenti, permessi e registro per ogni pacchetto.

CRM

Dashboard macchine

Su misura in aggiunta

Che cosa riceve, e che cosa predispone in anticipo.

Curioso di sapere se questa rilevazione delle ore è adatta al suo team?