Solution standard · par abonnement

Enregistrer le temps. Pas le comportement.

Pour les cabinets de conseil et sociétés de mise à disposition de personnel qui suivent les heures facturables (chargeable hours) par client et par mission, et pour les équipes sur le terrain. Des heures par projet, un relevé hebdomadaire avec validation, les congés et des rapports, sans surveiller les personnes. Vous ne louez que les modules que vous utilisez ; nous gérons et mettons à jour.

Demandez une installation pilote Voir d'abord l'exemple

Cinq modulesSur un seul socle avec connexion, rôles et journal
Aucune surveillancePas de captures d'écran, pas de frappes au clavier
Relevé hebdo avec validationSoumettre, valider, corriger avec motif
Heures facturablesPar client, mission et consultant, prêtes pour votre logiciel comptable

01 — Essayez l'exemple

Modulaire

Activez ou désactivez un module et voyez ce qui se passe à l'écran.

Chaque module est un interrupteur, pas un nouveau projet. Parcourez le menu, soumettez un relevé hebdomadaire, ouvrez un projet, et ajoutez les congés et les rapports dès que vous en avez besoin. Le socle est toujours là.

Écran d'exemple

Suivi du temps

Parcourez le menu à gauche, soumettez un relevé hebdomadaire, ouvrez un projet ou une demande de congé, et activez ou désactivez des modules. Tout ce que vous voyez est inventé.

Socle

3 sur 5 modules actifs

Connecté comme Jasper · collaborateur

Exemple fictif

Aujourd'hui

Mardi 22 septembre · semaine 39

01:24:07En cours · Installateur B · planningDémarré à 09:12

2:39Pointées aujourd'hui3 lignes

38Heures semaine 38Validées par Sanne

88 %Boulangerie A · appliBudget presque épuisé

11,5Jours de congé restants1 demande en attente

Aujourd'hui

Installateur B · planningConception · en cours depuis 09:1201:24:07
Boulangerie A · appli de commandeRéunion0:45
InternePoint hebdo0:30
Relevé hebdo semaine 39Pas encore soumisOuvert

Notifications

hierRelevé hebdo semaine 38 validé par Sanne, 38 heures
hierBoulangerie A · appli à 88 % du budget
ven.Demande de congé du 20 au 24 oct. en attente d'accord
ven.Absents cette semaine : 2 collègues, effectif suffisant
lun.Connecté avec la vérification en deux étapes

Pointage des heures

Chronométrer en direct ou saisir après coup

Installateur B · planningConception · démarré à 09:12 01:24:07

Saisir après coup

Projet: Boulangerie A · appli de commande
Tâche: Réunion
Heure: de 13:00 à 13:45 · ou 0:45
Note: Facultatif

Mardi 22 septembre · 2:39 pointées

Installateur B · planningConception · en cours01:24:07
Boulangerie A · appli de commandeRéunion · de 10:15 à 11:000:45
InternePoint hebdo · de 09:00 à 09:300:30

Relevé hebdo

Semaine 39 · du 21 au 25 septembre · Jasper

Projet	lun.	mar.	mer.	jeu.	ven.	Total
Installateur B · planning	5,25	1,5	·	·	·	6,75
Boulangerie A · appli de commande	·	0,75	·	·	·	0,75
Fondation C · accueil	2	·	·	·	·	2
Interne	0,75	0,5	·	·	·	1,25
Total	8	2,75	·	·	·	10,75

Ouvert Cette semaine est encore en cours ; vous pouvez soumettre vendredi ou avant.

Semaine précédente · semaine 38

8lun

7,5mar

8mer

8jeu

6,5ven

Validé 38 heures · validé par Sanne lundi · une correction avec motif : « vendredi, 0,5 heure de trajet ajoutée »

Projets

3 en cours · 1 terminé ce trimestre

Installateur B · planningBudget 100 h · démarré le 1er sept. · facturable

62 %

Conception42 h
Développement15 h
Réunion5 h

Par collaborateur

Jasper: 38 heures
Mo: 24 heures

Facturation

12,5 heures facturables issues du relevé hebdomadaire validé de la semaine 38 sont prêtes pour votre logiciel comptable ou votre ERP.

Rapports

Septembre 2026 · toute l'équipe

612 heures en septembre

Facturable74 % · 453 h
Interne18 % · 110 h
Congés et maladie8 % · 49 h

Totaux par collaborateur

Collaborateur	Facturable	Interne	Absent	Total
Jasper	124	22	8	154
Mo	118	30	16	164
Sanne	96	40	9	145
Lieke	115	18	16	149

Uniquement des totaux. Pas de journal d'activité, pas de captures d'écran, pas de frappes au clavier : la solution n'enregistre rien de tout cela.

Principe de conception : la solution enregistre le temps, pas le comportement. Pas de captures d'écran ni d'enregistrement des frappes au clavier. Un responsable voit les heures par projet, pas ce que fait une personne.

Tous les noms et chiffres de cet exemple sont inventés.

Demandez une installation pilote

02 — Ce que fait chaque module

Le socle plus cinq modules

Des heures justes, sans tracas en fin de semaine.

Le socle règle qui peut entrer et ce qui s'est passé. Chaque module par-dessus fait une chose bien et fonctionne avec le reste.

Socle
Connexion, rôles et journal

Toujours compris, même si vous commencez avec un seul module.
- Connexion avec double authentification
- Rôles : administrateur, responsable et collaborateur
- Journal de qui a modifié quoi et quand
- Fonctionne sur téléphone, tablette et ordinateur
01
Pointage des heures

Pointer en direct ou saisir après coup, par projet et par tâche.
- Démarrer et arrêter sur le téléphone, même en déplacement
- Saisie après coup avec heure de début et de fin, ou un nombre d'heures
- Les projets les plus utilisés en haut
- Note par ligne, pas de description obligatoire
02
Relevé hebdomadaire

Une vue par semaine : soumettre, valider, et c'est réglé.
- Heures par jour et par projet sur un seul écran
- Soumis par le collaborateur, validé par le responsable
- Correction uniquement avec motif, visible dans le journal
- Rappel lorsqu'un relevé reste ouvert
03
Projets

Budget en heures, avancement et qui y travaille.
- Heures par projet par rapport au budget
- Alerte à 80 et à 100 pour cent
- Facturable ou interne, par projet, client et mission
- Les projets terminés restent conservés pour l'analyse a posteriori
04
Congés

Solde, demandes et présence, sans e-mails épars.
- Solde par collaborateur, acquis et pris
- Demande et validation dans l'application
- Présence par semaine : qui est là, qui ne l'est pas
- Maladie et congés exceptionnels enregistrés à part
05
Rapports

Où passe le temps, par projet, client, collaborateur et période.
- Facturable face à interne et absent
- Par projet et par client, aussi sur plusieurs mois
- Heures facturables vers votre logiciel comptable, vue d'ensemble pour la paie
- Uniquement des totaux par personne, pas de journal d'activité

03 — Ce que nous avons déjà réalisé

Anonymisé

Ses briques viennent de ces projets.

Trois projets où les heures, les plannings et la présence étaient au centre, sans noms de clients. Ce qui est en service est en service ; ce qui est une conception, nous l'appelons une conception.

Services aux entreprises · placement de personnel

Relevé hebdomadaire et validation au sein d'une conception de CRM

Pour une société de placement, nous avons conçu un CRM avec un module d'heures : relevé hebdomadaire par collaborateur détaché, validation par le chef de mission et rapports par mission. Le client n'a finalement conservé que l'affectation prévue par mission ; le relevé hebdomadaire et le circuit de validation de cette conception forment la base de ce module.
- Relevé hebdomadaire par collaborateur, par mission
- Validation avec retour en cas de refus
- Rapports d'heures par mission et par client
ConceptionCliquable, avec des données fictives
Négoce · ressources humaines

Outil de calcul des heures supplémentaires : paiement ou récupération

Un outil interne pour l'administration du personnel d'une entreprise de négoce. Par collaborateur, il calcule ce que représente le paiement des heures supplémentaires par rapport à la récupération, y compris les conséquences sur les majorations, et le présente dans un graphique.
- Calcul par collaborateur, derrière une connexion dédiée
- Conséquences sur les majorations visibles dans un seul graphique
- Conseil en langage courant, généré sur demande
En serviceOutil interne, derrière une connexion dédiée
Santé · clinique vétérinaire à trois sites

Planning et présence avec temps de trajet et habilitations comme règles strictes

Une maquette cliquable pour une clinique dont les sites secondaires fonctionnent avec le personnel du site principal. Temps de trajet entre les sites, habilitations par service et horaires d'ouverture sont des règles strictes ; le planning montre où ça coince.
- Services sous forme de chaînes de segments entre les sites
- Points de blocage visibles par jour, avec le motif
- Collaborateurs fictifs, taille d'équipe réaliste
ConceptionCliquable, avec des données fictives

Nous ne citons aucun client sur ce site. Lors d'un échange, nous en montrons davantage, avec l'accord du client.

04 — Principes

Le temps, pas le comportement

Un suivi des heures doit créer de la confiance. Pas la retirer.

Il existe sur le marché des solutions qui font des captures d'écran et comptent les frappes au clavier. Nous ne le faisons délibérément pas. Ces engagements valent pour cette solution et sont fixés dans le contrat de sous-traitance (RGPD).

Uniquement des heures
La solution enregistre le début, la fin et le projet. Pas de captures d'écran, pas de frappes au clavier, pas de sites web, pas de localisation.
Le collaborateur voit tout ce qui le concerne
Ses propres heures, ses propres relevés, son propre solde, et qui les a validés.
Le responsable voit les heures par projet
Pas ce que fait une personne, mais combien de temps va à quel projet. C'est ce dont un planning et une facture ont besoin.
Corrections avec motif
Personne ne modifie en silence un relevé validé. Chaque correction a un motif et figure dans le journal.
Comité d'entreprise
Selon la réglementation néerlandaise, un système qui enregistre les heures des collaborateurs peut relever du droit d'approbation du comité d'entreprise (l'ondernemingsraad). Nous fournissons la description de ce que la solution enregistre et n'enregistre pas, afin que cette évaluation puisse avoir lieu.
Vos données restent les vôtres
Hébergé dans l'Union européenne. Vous pouvez emporter vos données à tout moment ; à la fin de l'abonnement, vous les récupérez et nous les supprimons.

05 — Fonctionne avec

Un seul socle

Les mêmes utilisateurs, droits et journal pour chaque solution.

Les solutions fonctionnent ensemble parce qu'elles reposent sur le même socle. Et ce qui ne convient pas tout à fait, nous le développons sur mesure en complément.

06 — En pratique

Abonnement, essai et migration

Ce que vous obtenez, et ce que vous réglez au préalable.

Abonnement: Au mois, par solution et par module. Gestion, mises à jour, sauvegardes et hébergement compris. Aucun serveur ni administrateur n'est nécessaire de votre côté.
Installation pilote: Vous essayez la solution avec une petite équipe, pendant quelques semaines. Vous décidez ensuite si vous continuez, et avec quels modules.
Paramétrage: Ensemble, en quelques demi-journées : votre équipe, vos projets, qui valide quoi, et vos règles de congés. Vous importez collaborateurs et projets depuis un fichier Excel.
Collaborateurs: Au préalable, vous convenez avec votre équipe et, si vous en avez un, votre comité d'entreprise de ce qui est enregistré. Nous fournissons la description nécessaire.

Ce suivi du temps convient-il à votre équipe ?

Lors d'un échange d'une demi-heure, nous voyons ce que vous voulez savoir sur vos heures, ce que vous ne voulez délibérément pas enregistrer, et quels modules vont avec.

Demandez une installation pilote

Enregistrer le temps. Pas le comportement.

Activez ou désactivez un module et voyez ce qui se passe à l'écran.

Aujourd'hui

Aujourd'hui

Notifications

Pointage des heures

Saisir après coup

Mardi 22 septembre · 2:39 pointées

Lundi 21 septembre · 8:00 pointées

Vos projets fréquents

Relevé hebdo

Semaine précédente · semaine 38

Projets

Par collaborateur

Facturation

Par collaborateur

Par collaborateur

Congés et présence

Mes demandes

L'équipe cette semaine

Rapports

612 heures en septembre

Heures par projet

Heures facturables par client

Totaux par collaborateur

Des heures justes, sans tracas en fin de semaine.

Connexion, rôles et journal

Pointage des heures

Relevé hebdomadaire

Projets

Congés

Rapports

Ses briques viennent de ces projets.

Relevé hebdomadaire et validation au sein d'une conception de CRM

Outil de calcul des heures supplémentaires : paiement ou récupération

Planning et présence avec temps de trajet et habilitations comme règles strictes

Un suivi des heures doit créer de la confiance. Pas la retirer.

Uniquement des heures

Le collaborateur voit tout ce qui le concerne

Le responsable voit les heures par projet

Corrections avec motif

Comité d'entreprise

Vos données restent les vôtres

Les mêmes utilisateurs, droits et journal pour chaque solution.

CRM

Tableau de bord machines

Du sur-mesure en complément

Ce que vous obtenez, et ce que vous réglez au préalable.

Ce suivi du temps convient-il à votre équipe ?