Les processus sont construits autour des systèmes
Les collaborateurs font tenir un paysage morcelé à coups d'Excel, d'e-mails et de contrôles manuels.
Un phare dans la transformation numérique
HIDAIA forme les équipes à travailler en sécurité avec l'IA, développe des logiciels sur mesure et propose des solutions standard par abonnement. Pour les entreprises et les organisations publiques qui veulent aller plus loin qu'un rapport de conseil.
Là où les organisations se bloquent
Les collaborateurs font tenir un paysage morcelé à coups d'Excel, d'e-mails et de contrôles manuels.
La direction voit ce qui s'est passé, mais pas ce qui demande de l'attention aujourd'hui.
Les idées ne manquent pas, mais il manque un responsable clair, de la sécurité et une structure praticable.
Nous ne commençons pas par le logiciel. Nous commençons par comprendre où le travail se bloque réellement.
Trois façons de travailler avec HIDAIA
Tout commence par les personnes. Parfois, le gain se trouve dans une équipe qui apprend à mieux travailler avec l'IA, parfois dans un logiciel sur mesure, parfois dans une solution standard que vous louez. Souvent, c'est une combinaison.
Embarquer les équipes
Des formations sur l'utilisation de l'IA, le travail agentique et la mise en place d'un modèle opérationnel d'IA, pour les PME de tous les secteurs ainsi que pour les communes et collectivités, les organismes publics et l'enseignement. Concrètes, avec un cadre de sécurité adapté à votre organisation.
Sur mesure
Un logiciel qui suit votre façon de travailler, et non l'inverse. Nous développons et mettons d'abord en service une première version opérationnelle, puis nous poursuivons à partir de là, y compris les intégrations avec les systèmes que vous avez déjà.
Par abonnement
Des solutions standard que nous louons et gérons par secteur : des systèmes transversaux comme un CRM, le suivi du temps ou un tableau de bord alimenté par les données de vos machines. Conçues de façon modulaire, vous ne louez donc que les éléments que vous utilisez. Un logiciel de qualité sur mesure pour un montant mensuel fixe, sans gestion de votre côté.
Embarquer les équipes
Une journée durant laquelle votre équipe apprend les bases, puis se met au travail sur ses propres dossiers. Qu'est-ce qu'un modèle de langage, comment travailler avec en sécurité et comment mettre en place un modèle opérationnel d'IA. Pour les PME de tous les secteurs, de l'industrie, du bâtiment et de l'horticulture au négoce et aux services aux entreprises, ainsi que pour les communes et collectivités, les organismes publics et l'enseignement. Avec une session distincte pour la direction, et un accompagnement ensuite.
Voir la journée typeSur mesure
Un logiciel qui suit votre façon de travailler, et non l'inverse. Nous développons et mettons d'abord en service une première version opérationnelle, puis nous poursuivons à partir de là, y compris les intégrations avec les systèmes que vous avez déjà.
Des applications et des portails qui suivent votre processus, et non l'inverse. Rapides à comprendre, agréables à utiliser, sûrs pour les clients, les collaborateurs et les fournisseurs, et prêts pour la suite de votre croissance.
Une seule image à jour de ce qui compte, de l'opérationnel à la table de direction.
Des assistants intelligents, de l'extraction de documents et des workflows qui suppriment le travail manuel, avec l'humain aux commandes.
Faire travailler ensemble, de façon fiable, vos systèmes existants : ERP, comptabilité, paiements et API.
Vos données restent les vôtres, avec confidentialité, contrôle et hébergement dans l'UE ou sur votre propre infrastructure si nécessaire.
Une maquette de bâtiment connaît, pour chaque élément, les dimensions, le matériau et le niveau ; un assemblage 3D connaît sa propre nomenclature ; les fichiers NC d'une charpente métallique connaissent chaque profilé, chaque longueur et chaque trou ; dans un plan 2D, chaque bloc peut être compté ; et sur un PDF, vous mesurez vous-même, à l'échelle. Nous extrayons ces données et les transmettons au chiffrage, aux achats et au planning.
Par abonnement
Des solutions que nous louons et gérons par secteur : un CRM, le suivi du temps ou un tableau de bord alimenté par les données de vos machines. Chaque solution repose sur le même socle : connexion, rôles et droits, journalisation et administration. Par-dessus, vous ne louez que les modules que vous utilisez. Un logiciel de qualité sur mesure pour un montant mensuel fixe, sans gestion de votre côté.
Relations · pipeline · devis
Du premier contact à l'accord signé : relations, pipeline, agenda et devis avec accord en ligne. La facturation se fait dans votre ERP ou votre logiciel comptable. Basé sur le CRM que nous utilisons nous-mêmes au quotidien.
Déjà réalisé : notre propre CRM, utilisé au quotidien ; un CRM par-dessus l'ERP d'une pépinière ; une maquette cliquable pour une société de placement de personnel.
Heures facturables · relevé hebdo · congés
Pour les cabinets de conseil et sociétés de mise à disposition de personnel qui suivent les heures facturables (chargeable hours) par client et par mission, et pour les équipes sur le terrain. Des heures par projet, un relevé hebdomadaire avec validation, les congés et des rapports. Enregistre le temps, pas le comportement.
Déjà réalisé : un module d'heures avec relevé hebdomadaire et validation dans une conception de CRM pour une société de placement ; un outil de calcul des heures supplémentaires pour une entreprise de négoce ; une conception de planning pour une clinique à trois sites.
État · production · TRS
État en direct, compteurs de production, arrêts, TRS et énergie, directement depuis la commande de la machine. En lecture seule : ne pilote aucune machine.
Déjà réalisé : un tableau de bord du parc machines pour un fabricant de machines de découpe ; des tableaux de bord des températures à partir de rapports de mesure pour une pépinière ; un écran de stock en direct pour des serres et des entrepôts.
Tous les noms et chiffres des exemples sont inventés. Une installation pilote est possible.
Demandez une installation piloteDe la question à l'usage quotidien
Nous parlons aux personnes concernées, examinons le processus et déterminons où se trouve le plus de valeur.
Vous voyez à l'avance comment la solution fonctionnera, avec des écrans cliquables et des choix clairs.
Nous livrons par itérations courtes. Vous testez avec nous et voyez chaque semaine des avancées tangibles.
Après la mise en service, nous continuons à améliorer, à maintenir et à assumer nos responsabilités.
Souveraineté
HIDAIA utilise l'IA là où elle apporte de la valeur, avec des limites claires pour les données, la prise de décision et l'infrastructure. L'IA aide surtout pendant le développement ; vos données de production restent dans votre propre environnement.
Issus du terrain
Les personnes derrière HIDAIA n'ont pas commencé dans les livres, mais dans la pratique.
Notre expérience va du management logistique et de la planification de production, de l'expérience client et du parcours client à l'ingénierie système, la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la finance, la gouvernance et l'administration communale. C'est pourquoi nous ne regardons pas seulement la technique, mais aussi le processus, l'humain et l'organisation qui l'entoure.
Le nom HIDAIA évoque l'accompagnement et le bon cap. Comme un phare qui donne un repère : visible, fiable et tourné vers la route qui s'ouvre devant vous.
Faites connaissance avec HIDAIANous connaissons le terrain et développons des solutions qui y fonctionnent réellement.
Nous assumons la responsabilité du résultat, pas seulement de la livraison.
La technologie libère du temps pour le travail où les personnes font la différence.
Questions fréquentes
Pas de petits caractères lorsqu'il s'agit de logiciel, de données ou de collaboration.
HIDAIA reste propriétaire de la plateforme sous-jacente et des composants réutilisables. C'est précisément ce qui nous permet de développer plus vite et à un prix plus serré : nous ne réinventons pas la roue à chaque fois. Vous obtenez une solution opérationnelle, entièrement adaptée à vos processus, avec des accords clairs sur l'utilisation et les évolutions.
Vous payez pour le résultat et l'utilisation, pas pour la reconstruction de zéro de ce que nous maîtrisons déjà.
Non. Vos données sont et restent les vôtres : exportables et, lorsque c'est possible, sur votre propre infrastructure. Nous fixons la continuité par écrit. Un accord de reprise ou de séquestre (escrow) fait en sorte que vous ne vous retrouviez jamais sans votre logiciel, même si HIDAIA venait à disparaître.
La différence avec un projet sur mesure traditionnel, c'est le prix, pas votre sécurité.
Trois raisons réunies : nous réutilisons des composants éprouvés de notre propre plateforme, vous parlez directement à la personne qui développe, sans les frais de structure d'une agence, et l'IA est notre levier pendant le développement. Cela économise des heures, et nous répercutons cette économie.
Oui, parce que nous distinguons nettement l'IA pendant le développement de l'IA pendant l'exécution.
L'IA pendant le développement est notre standard. La plupart des logiciels d'entreprise, comme les portails, les tableaux de bord, l'enregistrement et la planification, sont des logiciels ordinaires développés plus vite grâce à l'IA. L'outil en fonctionnement conserve et traite vos données sur votre propre infrastructure. Le fournisseur d'IA ne voit jamais vos données de production.
L'IA pendant l'exécution, uniquement avec des garde-fous. Parfois, un outil a besoin de l'IA pour fonctionner, par exemple pour résumer ou classer du texte. Des données partent alors vers le fournisseur d'IA à chaque utilisation. Nous ne le faisons qu'avec un contrat de sous-traitance (RGPD), la résidence des données dans l'UE et une garantie de non-entraînement, ou avec un modèle local.
Règle pratique : un humain aurait-il pu développer l'outil sans IA ? Alors les données sensibles ne doivent jamais aboutir chez un fournisseur d'IA.
Pour un logiciel ordinaire : non. Les données vont dans votre base de données, sur votre serveur. L'IA n'y touche pas. Ce que nous partageons avec l'IA pendant le développement, c'est du contexte : structure, noms de colonnes, données fictives et descriptions de processus. Jamais de véritables données personnelles, identifiants ou secrets d'affaires.
Ce n'est que lorsqu'une fonction exige l'IA pendant l'exécution, et que vous faites ce choix en connaissance de cause, que des données sortent. Exclusivement avec les garde-fous ci-dessus.
En conservant les données personnelles sur votre propre infrastructure et en n'utilisant l'IA que pendant le développement, il n'y a généralement pas de transfert vers un fournisseur d'IA. Si l'IA est malgré tout nécessaire pendant l'exécution, nous faisons les choses correctement : une base juridique valable, un contrat de sous-traitance (art. 28 du RGPD), la résidence des données dans l'UE, la minimisation des données et une garantie de non-entraînement.
Faites le premier pas
Lors d'un échange sans engagement, nous ramenons le défi à un premier parcours concret.
Message reçu
En général, nous répondons sous un jour ouvré à l'adresse . Vous souhaitez ajouter quelque chose ? Écrivez à info@hidaia.nl.