Standardpaket · im Abonnement

Zeit erfassen. Kein Verhalten.

Für Beratungsunternehmen und Personaldienstleister, die abrechenbare Stunden (Chargeable Hours) je Kunde und Auftrag erfassen, und für Teams im Betrieb. Stunden pro Projekt, ein Wochenzettel mit Freigabe, Urlaub und Berichte, ohne Mitarbeitende zu überwachen. Sie mieten die Module, die Sie nutzen; wir betreiben und aktualisieren.

Nach einer Testinstallation fragen Erst das Beispiel ansehen

Fünf ModuleAuf einer Basis mit Anmeldung, Rollen und Protokoll
Keine ÜberwachungKeine Bildschirmaufnahmen, keine Tastenanschläge
Wochenzettel mit FreigabeEinreichen, freigeben, korrigieren mit Begründung
Abrechenbare StundenJe Kunde, Auftrag und Berater, bereit für Ihre Buchhaltungssoftware

01 — Beispiel ausprobieren

Modular

Schalten Sie ein Modul ein oder aus und sehen Sie, was mit dem Bildschirm passiert.

Jedes Modul ist ein Schalter, kein neues Projekt. Klicken Sie sich durch das Menü, reichen Sie einen Wochenzettel ein, öffnen Sie ein Projekt, und schalten Sie Urlaub und Berichte dazu, sobald Sie sie brauchen. Die Basis ist immer da.

Beispielbildschirm

Zeiterfassung

Klicken Sie sich durch das Menü links, reichen Sie einen Wochenzettel ein, öffnen Sie ein Projekt oder einen Urlaubsantrag und schalten Sie Module ein oder aus. Alles, was Sie sehen, ist erfunden.

Basis

3 von 5 Modulen aktiv

Angemeldet als Jasper · Mitarbeiter

Fiktives Beispiel

Heute

Dienstag, 22. September · Woche 39

01:24:07Läuft · Installateur B · PlantafelGestartet um 09:12

2:39Heute gebucht3 Einträge

38Stunden Woche 38Freigegeben von Sanne

88%Bäckerei A · AppBudget fast aufgebraucht

11,5Urlaubstage übrig1 Antrag offen

Heute

Installateur B · PlantafelEntwurf · läuft seit 09:1201:24:07
Bäckerei A · Bestell-AppBesprechung0:45
InternWochenstart0:30
Wochenzettel Woche 39Noch nicht eingereichtOffen

Meldungen

gesternWochenzettel Woche 38 freigegeben von Sanne, 38 Stunden
gesternBäckerei A · App bei 88% des Budgets
FrUrlaubsantrag 20.–24. Okt. wartet auf Freigabe
FrDiese Woche abwesend: 2 Kolleginnen und Kollegen, Besetzung in Ordnung
MoAngemeldet mit Zwei-Faktor-Anmeldung

Stempeln

Live mitlaufen lassen oder nachträglich eintragen

Installateur B · PlantafelEntwurf · gestartet um 09:12 01:24:07

Nachträglich eintragen

Projekt: Bäckerei A · Bestell-App
Aufgabe: Besprechung
Zeit: 13:00 bis 13:45 · oder 0:45
Notiz: Nicht verpflichtend

Dienstag, 22. September · 2:39 gebucht

Installateur B · PlantafelEntwurf · läuft01:24:07
Bäckerei A · Bestell-AppBesprechung · 10:15 bis 11:000:45
InternWochenstart · 09:00 bis 09:300:30

Wochenzettel

Woche 39 · 21. bis 25. September · Jasper

Projekt	Mo	Di	Mi	Do	Fr	Summe
Installateur B · Plantafel	5,25	1,5	·	·	·	6,75
Bäckerei A · Bestell-App	·	0,75	·	·	·	0,75
Stiftung C · Intake	2	·	·	·	·	2
Intern	0,75	0,5	·	·	·	1,25
Summe	8	2,75	·	·	·	10,75

Offen Diese Woche läuft noch; einreichen können Sie am Freitag oder früher.

Vorige Woche · Woche 38

8Mo

7,5Di

8Mi

8Do

6,5Fr

Freigegeben 38 Stunden · freigegeben von Sanne am Montag · eine Korrektur mit Begründung: „Freitag 0,5 Stunden Fahrzeit ergänzt“

Projekte

3 laufend · 1 abgeschlossen in diesem Quartal

Installateur B · PlantafelBudget 100 Stunden · gestartet 1. Sep. · abrechenbar

62%

Entwurf42 h
Umsetzung15 h
Besprechung5 h

Pro Mitarbeiter

Jasper: 38 Stunden
Mo: 24 Stunden

Abrechnung

12,5 abrechenbare Stunden aus dem freigegebenen Wochenzettel von Woche 38 stehen für Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihr ERP bereit.

Berichte

September 2026 · ganzes Team

612 Stunden im September

Abrechenbar74% · 453 h
Intern18% · 110 h
Urlaub und Krankheit8% · 49 h

Summen pro Mitarbeiter

Mitarbeiter	Abrechenbar	Intern	Abwesend	Summe
Jasper	124	22	8	154
Mo	118	30	16	164
Sanne	96	40	9	145
Lieke	115	18	16	149

Nur Summen. Kein Aktivitätsprotokoll, keine Bildschirmaufnahmen, keine Tastenanschläge: Das erfasst das Paket nicht.

Grundsatz: Das Paket erfasst Zeit, kein Verhalten. Keine Bildschirmaufnahmen und keine Aufzeichnung von Tastenanschlägen. Eine Führungskraft sieht Stunden pro Projekt, nicht, was jemand tut.

Alle Namen und Zahlen in diesem Beispiel sind erfunden.

Nach einer Testinstallation fragen

02 — Was jedes Modul leistet

Basis plus fünf Module

Stunden, die stimmen, ohne Aufwand am Ende der Woche.

Die Basis regelt, wer hinein darf und was passiert ist. Jedes Modul darüber macht eine Sache gut und arbeitet mit dem Rest zusammen.

Basis
Anmeldung, Rollen und Protokoll

Immer enthalten, auch wenn Sie mit einem Modul beginnen.
- Anmeldung mit Zwei-Faktor-Verifizierung
- Rollen: Administrator, Führungskraft und Mitarbeiter
- Protokoll, wer was wann geändert hat
- Funktioniert auf Smartphone, Tablet und Computer
01
Stempeln

Live mitstempeln oder nachträglich eintragen, je Projekt und je Aufgabe.
- Start und Stopp auf dem Smartphone, auch unterwegs
- Nachträglich eintragen mit Anfangs- und Endzeit oder einer Stundenzahl
- Häufig genutzte Projekte ganz oben
- Notiz je Eintrag, keine Pflichtbeschreibung
02
Wochenzettel

Eine Übersicht je Woche, einreichen, freigeben, fertig.
- Stunden je Tag und je Projekt auf einem Bildschirm
- Einreichen durch die Mitarbeitenden, Freigabe durch die Führungskraft
- Korrektur nur mit Begründung, sichtbar im Protokoll
- Erinnerung, wenn ein Wochenzettel offen bleibt
03
Projekte

Budget in Stunden, Fortschritt und wer daran arbeitet.
- Stunden je Projekt gegenüber dem Budget
- Warnung bei 80 und 100 Prozent
- Abrechenbar oder intern, je Projekt, Kunde und Auftrag
- Abgeschlossene Projekte bleiben für die Nachkalkulation erhalten
04
Urlaub

Saldo, Anträge und Besetzung, ohne einzelne E-Mails.
- Saldo je Mitarbeiter, angesammelt und genommen
- Antrag und Freigabe in der App
- Besetzung je Woche: wer da ist, wer nicht
- Krankheit und Sonderurlaub separat erfasst
05
Berichte

Wohin die Zeit geht, je Projekt, Kunde, Mitarbeiter und Zeitraum.
- Abrechenbar gegenüber intern und abwesend
- Je Projekt und je Kunde, auch über mehrere Monate
- Abrechenbare Stunden weiter an Ihre Buchhaltungssoftware, Übersicht für die Lohnbuchhaltung
- Nur Summen je Person, kein Aktivitätsprotokoll

03 — Was wir bereits gebaut haben

Anonymisiert

Die Bausteine stammen aus diesen Projekten.

Drei Projekte, in denen Stunden, Dienstpläne und Besetzung im Mittelpunkt standen, ohne Kundennamen. Was in Gebrauch ist, ist in Gebrauch; was ein Entwurf ist, nennen wir einen Entwurf.

Unternehmensdienstleistungen · Arbeitnehmerüberlassung

Wochenzettel und Freigabe als Teil eines CRM-Entwurfs

Für einen Personaldienstleister entwarfen wir ein CRM mit einem Stundenmodul: Wochenzettel je überlassenem Mitarbeiter, Freigabe durch die Auftragsleitung und Berichte je Auftrag. Der Kunde behielt am Ende nur den geplanten Einsatz je Auftrag; der Wochenzettel und der Freigabeablauf aus diesem Entwurf bilden die Basis dieses Moduls.
- Wochenzettel je Mitarbeiter, je Auftrag
- Freigabe mit Rückmeldung bei Ablehnung
- Stundenberichte je Auftrag und je Kunde
EntwurfKlickbar, mit fiktiven Daten
Handel · Personalwesen

Rechentool für Überstunden: auszahlen oder Freizeitausgleich

Ein internes Tool für die Personalverwaltung eines Handelsunternehmens. Je Mitarbeiter rechnet es aus, was die Auszahlung von Überstunden gegenüber Freizeitausgleich bedeutet, einschließlich der Folgen für Zuschläge, und stellt das in einem Diagramm dar.
- Berechnung je Mitarbeiter, hinter eigener Anmeldung
- Folgen für Zuschläge in einem Diagramm sichtbar
- Empfehlung in einfacher Sprache, auf Wunsch erzeugt
In GebrauchInternes Tool, hinter eigener Anmeldung
Gesundheit · Tierklinik mit drei Standorten

Dienstplan und Besetzung mit Fahrzeit und Befugnissen als festen Regeln

Ein klickbarer Entwurf für eine Klinik, deren Nebenstellen mit Personal vom Hauptstandort laufen. Fahrzeit zwischen Standorten, Befugnisse je Dienst und Öffnungszeiten sind feste Regeln; der Dienstplan zeigt, wo es klemmt.
- Dienste als Ketten von Abschnitten über Standorte hinweg
- Engpässe je Tag sichtbar, mit Begründung
- Fiktive Mitarbeitende, realistische Teamgröße
EntwurfKlickbar, mit fiktiven Daten

Wir nennen auf dieser Website keine Kunden. Im Gespräch zeigen wir, mit Zustimmung des Kunden, mehr.

04 — Grundsätze

Zeit, kein Verhalten

Eine Stundenerfassung soll Vertrauen schaffen. Nicht nehmen.

Es gibt Pakete auf dem Markt, die Bildschirmaufnahmen machen und Tastenanschläge zählen. Das tun wir bewusst nicht. Diese Vereinbarungen gelten für dieses Paket und halten wir im Auftragsverarbeitungsvertrag fest.

Nur Stunden
Das Paket erfasst Anfang, Ende und Projekt. Keine Bildschirmaufnahmen, keine Tastenanschläge, keine Websites, kein Standort.
Mitarbeitende sehen alles über sich selbst
Eigene Stunden, eigene Wochenzettel, eigenes Saldo, und wer sie freigegeben hat.
Die Führungskraft sieht Stunden je Projekt
Nicht, was jemand tut, sondern wie viel Zeit in welches Projekt fließt. Das ist, was eine Planung und eine Rechnung brauchen.
Korrekturen mit Begründung
Einen freigegebenen Wochenzettel ändert niemand stillschweigend. Jede Korrektur hat eine Begründung und steht im Protokoll.
Betriebsrat
Ein System, das Stunden von Mitarbeitenden erfasst, kann nach der niederländischen Regelung der Mitbestimmung des Betriebsrats (ondernemingsraad) unterliegen. Wir liefern die Beschreibung dessen, was das Paket erfasst und was nicht, damit diese Beurteilung stattfinden kann.
Ihre Daten bleiben Ihre
Gehostet in der Europäischen Union. Sie können Ihre Daten jederzeit mitnehmen; am Ende der Miete erhalten Sie sie, und wir löschen sie.

05 — Arbeitet zusammen mit

Eine Basis

Dieselben Benutzer, Rechte und dasselbe Protokoll für jedes Paket.

Pakete arbeiten zusammen, weil sie auf derselben Basis stehen. Und was nicht ganz passt, bauen wir nach Maß dazu.

06 — Praktisches

Miete, Test und Umstieg

Was Sie bekommen und was Sie vorab regeln.

Miete: Pro Monat, pro Paket und pro Modul. Betrieb, Updates, Backups und Hosting sind enthalten. Ein eigener Server oder Administrator ist nicht nötig.
Testinstallation: Sie testen das Paket mit einem kleinen Team, ein paar Wochen lang. Danach entscheiden Sie, ob Sie weitermachen und mit welchen Modulen.
Einrichtung: Gemeinsam in wenigen halben Tagen: Ihr Team, Ihre Projekte, wer wofür freigibt, und Ihre Urlaubsregeln. Mitarbeitende und Projekte lesen Sie aus einer Excel-Datei ein.
Mitarbeitende: Vorab vereinbaren Sie mit Ihrem Team und, falls vorhanden, Ihrem Betriebsrat, was erfasst wird. Wir liefern dafür die Beschreibung.

Neugierig, ob diese Zeiterfassung zu Ihrem Team passt?

In einem halbstündigen Gespräch besprechen wir, was Sie über Ihre Stunden wissen wollen, was Sie bewusst nicht erfassen wollen, und welche Module dazu gehören.

Nach einer Testinstallation fragen

Zeit erfassen. Kein Verhalten.

Schalten Sie ein Modul ein oder aus und sehen Sie, was mit dem Bildschirm passiert.

Heute

Heute

Meldungen

Stempeln

Nachträglich eintragen

Dienstag, 22. September · 2:39 gebucht

Montag, 21. September · 8:00 gebucht

Ihre häufig genutzten Projekte

Wochenzettel

Vorige Woche · Woche 38

Projekte

Pro Mitarbeiter

Abrechnung

Pro Mitarbeiter

Pro Mitarbeiter

Urlaub und Anwesenheit

Meine Anträge

Team diese Woche

Berichte

612 Stunden im September

Stunden pro Projekt

Abrechenbare Stunden pro Kunde

Summen pro Mitarbeiter

Stunden, die stimmen, ohne Aufwand am Ende der Woche.

Anmeldung, Rollen und Protokoll

Stempeln

Wochenzettel

Projekte

Urlaub

Berichte

Die Bausteine stammen aus diesen Projekten.

Wochenzettel und Freigabe als Teil eines CRM-Entwurfs

Rechentool für Überstunden: auszahlen oder Freizeitausgleich

Dienstplan und Besetzung mit Fahrzeit und Befugnissen als festen Regeln

Eine Stundenerfassung soll Vertrauen schaffen. Nicht nehmen.

Nur Stunden

Mitarbeitende sehen alles über sich selbst

Die Führungskraft sieht Stunden je Projekt

Korrekturen mit Begründung

Betriebsrat

Ihre Daten bleiben Ihre

Dieselben Benutzer, Rechte und dasselbe Protokoll für jedes Paket.

CRM

Maschinen-Dashboard

Maßarbeit dazu

Was Sie bekommen und was Sie vorab regeln.

Neugierig, ob diese Zeiterfassung zu Ihrem Team passt?