Ein Leuchtturm in der digitalen Transformation

Von der komplexen Herausforderung zur funktionierenden Lösung.

HIDAIA schult Teams im sicheren Arbeiten mit KI, entwickelt Individualsoftware und vermietet Standardpakete. Für Unternehmen und öffentliche Organisationen, die mehr wollen als einen Beratungsbericht.

  1. Komplexität Insellösungen und Handarbeit
  2. Kurs Menschen, Prozess und Daten
  3. Ergebnis Software, die genutzt wird
Privat und öffentlich
Erfahrung vom Betrieb bis zur Führungsebene
Schneller durch Bausteine
Maßarbeit, ohne jedes Mal bei null zu beginnen
Sicher ab dem Fundament
Souveränität und Datenschutz eingebaut
01 — Kommt Ihnen das bekannt vor?

Woran Organisationen scheitern

Die Technik ist selten das eigentliche Problem.

Prozesse sind um Systeme herumgebaut

Mitarbeitende halten mit Excel, E-Mail und manuellen Kontrollen eine zersplitterte Systemlandschaft zusammen.

Informationen kommen zu spät

Das Management sieht, was passiert ist, aber nicht, was heute Aufmerksamkeit braucht.

KI bleibt in Experimenten stecken

Ideen gibt es genug, aber Verantwortlichkeit, Sicherheit und eine tragfähige Struktur fehlen.

Wir beginnen nicht mit Software. Wir beginnen damit zu verstehen, wo die Arbeit wirklich stockt.
02 — Unser Angebot

Drei Wege, mit HIDAIA zu arbeiten

Zuerst Menschen. Dann Software nach Maß.
Dann Pakete, die Sie mieten.

Es beginnt bei den Menschen. Manchmal liegt der Gewinn in einem Team, das besser mit KI zu arbeiten lernt, manchmal in Software nach Maß, manchmal in einem Standardpaket, das Sie mieten. Oft ist es eine Kombination.

Menschen mitnehmen

Schulung & Begleitung

Schulungen zum Einsatz von KI, zum agentischen Arbeiten und zum Aufbau eines KI-Betriebsmodells, für kleine und mittlere Unternehmen jeder Branche sowie für Kommunen, ausführende Behörden und das Bildungswesen. Praxisnah, mit einem Sicherheitsrahmen, der zu Ihrer Organisation passt.

  • Inhouse, in kleinen Gruppen, an Ihrer eigenen Arbeit
  • Trägt zur KI-Kompetenz aus der KI-Verordnung der EU bei
  • Danach auf Wunsch Begleitung bei der Einrichtung in Ihrer eigenen Umgebung
Alle zehn Schulungen ansehen

Nach Maß

Individualsoftware

Software, die Ihrer Arbeitsweise folgt und nicht umgekehrt. Wir entwickeln und implementieren zuerst eine funktionierende erste Version und bauen von dort aus weiter, einschließlich Integrationen mit den Systemen, die Sie bereits haben.

  • Zuerst eine funktionierende erste Version, in Wochen statt Monaten
  • Weiterbauen und anbinden auf Grundlage der Nutzung
  • Sicherheit und Protokollierung ab dem ersten Tag
Das entwickeln wir

Im Abonnement

Standardpakete

Standardpakete, die wir je Branche vermieten und betreuen: übergreifende Systeme wie ein CRM, eine Zeiterfassung oder ein Dashboard mit Daten aus Ihren Maschinen. Modular aufgebaut, Sie mieten also nur die Teile, die Sie nutzen. Software in Maßarbeitsqualität zu einem festen Monatspreis, ohne eigenen Betrieb.

  • Miete pro Monat, einschließlich Betrieb und Updates
  • Modular: klein anfangen und später ein Modul dazuschalten
  • Für kleinere Organisationen ohne eigene IT-Betreuung
Drei Beispiele ansehen

Menschen mitnehmen

Schulung & Begleitung

Ein Tag, an dem Ihr Team die Grundlagen lernt und danach an der eigenen Arbeit loslegt. Was ist ein Sprachmodell, wie arbeiten Sie sicher damit und wie richten Sie ein KI-Betriebsmodell ein. Für kleine und mittlere Unternehmen in jeder Branche, von Produktion, Bau und Gartenbau bis Handel und Unternehmensdienstleistungen, und für Kommunen, ausführende Behörden und Bildungseinrichtungen. Mit einer eigenen Sitzung für das Management und Begleitung danach.

Zum Beispieltag

Nach Maß

Individualsoftware

Software, die Ihrer Arbeitsweise folgt und nicht umgekehrt. Wir entwickeln und implementieren zuerst eine funktionierende erste Version und bauen von dort aus weiter, einschließlich Integrationen mit den Systemen, die Sie bereits haben.

  • Zuerst eine funktionierende erste Version, in Wochen statt Monaten
  • Weiterbauen und anbinden auf Grundlage der Nutzung
  • Sicherheit und Protokollierung ab dem ersten Tag

Anwendungen & Portale

Anwendungen und Portale, die Ihrem Prozess folgen und nicht umgekehrt. Schnell zu verstehen, angenehm in der Nutzung, sicher für Kunden, Mitarbeitende und Lieferanten und vorbereitet auf weiteres Wachstum.

Prozess

KI & Automatisierung

Intelligente Assistenten, Dokumentenextraktion und Workflows, die Handarbeit abnehmen, mit dem Menschen am Steuer.

Zeit

Integrationen & Schnittstellen

Ihre bestehenden Systeme zuverlässig zusammenarbeiten lassen: ERP, Buchhaltung, Zahlungen und APIs.

Zusammenhang

Souveränität & Sicherheit

Ihre Daten bleiben Ihre, mit Datenschutz, Kontrolle und EU-Hosting oder eigener Infrastruktur, wo nötig.

Vertrauen

Daten aus Modellen & Zeichnungen

Ein Gebäudemodell kennt je Bauteil Abmessungen, Material und Geschoss; eine 3D-Baugruppe kennt ihre eigene Stückliste; die NC-Dateien einer Stahlkonstruktion kennen jedes Profil, jede Länge und jedes Loch; in einer 2D-Zeichnung lässt sich jeder Block zählen; und in einer PDF messen Sie selbst, maßstäblich. Wir holen diese Daten heraus und geben sie an Kalkulation, Einkauf und Planung weiter.

Wiederverwendung

Im Abonnement

Standardpakete

Pakete, die wir je Branche vermieten und betreuen: ein CRM, eine Zeiterfassung oder ein Dashboard mit Daten aus Ihren Maschinen. Jedes Paket steht auf derselben Basis: Anmeldung, Rollen und Rechte, Protokollierung und Verwaltung. Darauf mieten Sie nur die Module, die Sie nutzen. Software in Maßarbeitsqualität zu einem festen Monatspreis, ohne eigenen Betrieb.

  • Miete pro Monat, einschließlich Betrieb und Updates
  • Modular: klein anfangen und später ein Modul dazuschalten
  • Eine Basis: dieselben Benutzer, Rechte und Protokolle für alle Pakete
  • Passt nicht ganz? Dann bauen wir genau diesen einen Teil nach Maß dazu

Kontakte · Pipeline · Angebote

CRM

Vom ersten Kontakt bis zur unterschriebenen Zusage: Kontakte, Pipeline, Kalender und Angebote mit Online-Zusage. Rechnungen stellen Sie in Ihrem ERP oder Ihrer Buchhaltungssoftware. Basierend auf dem CRM, das wir selbst täglich nutzen.

  • Basis
  • Kontakte
  • Pipeline
  • Kalender
  • Angebote
  • Angebote mit Online-Zusage, ohne E-Mail-Pingpong
  • Unterschriebene Angebote gehen weiter an Ihr ERP oder Ihre Buchhaltungssoftware
  • Gesprächsprotokoll einsprechen; KI strukturiert es nur auf Anfrage
  • Zwei-Faktor-Verifizierung, Protokoll und Hosting in der EU

Bereits gebaut: unser eigenes CRM, täglich in Gebrauch; ein CRM auf dem ERP einer Gärtnerei; ein klickbarer Entwurf für einen Personaldienstleister.

Abrechenbare Stunden · Wochenzettel · Urlaub

Zeiterfassung

Für Beratungsunternehmen und Personaldienstleister, die abrechenbare Stunden (Chargeable Hours) je Kunde und Auftrag erfassen, und für Teams im Betrieb. Stunden pro Projekt, ein Wochenzettel mit Freigabe, Urlaub und Berichte. Erfasst Zeit, kein Verhalten.

  • Basis
  • Stempeln
  • Wochenzettel
  • Projekte
  • Urlaub
  • Berichte
  • Auf dem Smartphone stempeln oder nachträglich eintragen, je Projekt und Aufgabe
  • Wochenzettel einreichen, Freigabe durch die Führungskraft, Korrekturen nur mit Begründung
  • Budget in Stunden je Projekt, mit Warnung bei 80 und 100 Prozent
  • Abrechenbare Stunden je Kunde und Auftrag, bereit für Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihr ERP

Bereits gebaut: ein Stundenmodul mit Wochenzettel und Freigabe in einem CRM-Entwurf für einen Personaldienstleister; ein Rechentool für Überstunden für ein Handelsunternehmen; ein Dienstplan-Entwurf für eine Klinik mit drei Standorten.

Status · Produktion · OEE

Maschinen-Dashboard

Live-Status, Produktionszähler, Stillstand, OEE und Energie, direkt aus der Steuerung der Maschine. Liest nur aus und steuert keine Maschinen an.

  • Basis
  • Live-Status
  • Produktion
  • Stillstand
  • OEE
  • Energie
  • Auslesen über OPC UA, Modbus, MQTT oder eine Exportdatei, ohne Eingriff in die Maschine
  • Ein Sammelpunkt in Ihrem eigenen Netzwerk, nur ausgehender Verkehr
  • Stillstand mit Grund, OEE nach Ihren eigenen Definitionen, Energie je tausend Stück
  • Großbildschirm in der Halle, Smartphone für die Teamleitung

Bereits gebaut: ein Maschinenpark-Dashboard für einen Hersteller von Schneidmaschinen; Temperatur-Dashboards aus Messberichten für eine Gärtnerei; ein Live-Bestandsbildschirm für Gewächshäuser und Hallen.

Alle Namen und Zahlen in den Beispielen sind erfunden. Eine Testinstallation ist möglich.

Nach einer Testinstallation fragen
03 — Unser Vorgehen

Von der Fragestellung zur täglichen Nutzung

Ein klarer Weg.
Ohne Blackbox.

  1. Erkunden

    Wir sprechen mit den Menschen, sehen uns den Prozess an und bestimmen, wo der größte Wert liegt.

  2. Entwerfen

    Sie sehen vorab, wie die Lösung funktionieren wird, in klickbaren Bildschirmen und klaren Entscheidungen.

  3. Entwickeln

    Wir liefern in kurzen Iterationen. Sie testen mit und sehen jede Woche greifbaren Fortschritt.

  4. Begleiten

    Nach dem Go-live verbessern und warten wir weiter und übernehmen Verantwortung.

04 — Sicher entwickeln mit KI

Souveränität

KI darf beschleunigen.
Die Kontrolle bleibt menschlich.

HIDAIA setzt KI dort ein, wo sie Wert schafft, mit klaren Grenzen für Daten, Entscheidungen und Infrastruktur. KI hilft vor allem beim Entwickeln; Ihre Produktionsdaten bleiben in Ihrer eigenen Umgebung.

  1. Ihre UmgebungUnternehmens- und KundendatenBleiben unter Ihrer Kontrolle
  2. Sichere SchichtFilter & AutorisierungNur der notwendige Kontext
  3. UnterstützungKI bereitet vorDer Mensch entscheidet
05 — Über HIDAIA

Aus der Praxis

Technik zu verstehen ist das eine. Ihre Organisation zu verstehen macht den Unterschied.

Die Menschen hinter HIDAIA haben nicht am Bücherregal begonnen, sondern in der Praxis.

Unsere Erfahrung reicht von Logistikmanagement und Produktionsplanung, Customer Experience und Customer Journey bis zu Systems Engineering, Supply-Chain-Management, Finanzen, Verwaltung und Kommune. Deshalb sehen wir nicht nur auf die Technik, sondern auch auf den Prozess, den Menschen und die Organisation darum herum.

Der Name HIDAIA steht für Begleitung und den richtigen Kurs. So wie ein Leuchtturm Halt gibt: sichtbar, verlässlich und ausgerichtet auf den Weg, der vor Ihnen liegt.

HIDAIA kennenlernen

Handwerk

Wir kennen die Praxis und entwickeln Lösungen, die dort tatsächlich funktionieren.

Verantwortung

Wir übernehmen Verantwortung für das Ergebnis, nicht nur für die Übergabe.

Der Mensch im Mittelpunkt

Technologie schafft Zeit für die Arbeit, bei der Menschen den Unterschied machen.

06 — Klare Vereinbarungen

Häufige Fragen

Vorab klar.
Auch beim Eigentum.

Kein Kleingedrucktes, wenn es um Software, Daten oder Zusammenarbeit geht.

HIDAIA bleibt Eigentümerin der zugrunde liegenden Plattform und der wiederverwendbaren Komponenten. Gerade dadurch können wir schneller und preislich schärfer kalkuliert entwickeln: Wir erfinden das Rad nicht jedes Mal neu. Sie erhalten eine funktionierende Lösung, die vollständig auf Ihre Prozesse abgestimmt ist, mit klaren Vereinbarungen über Nutzung und Weiterentwicklung.

Sie zahlen für das Ergebnis und die Nutzung, nicht dafür, dass von Grund auf neu gebaut wird, was wir bereits beherrschen.

Nein. Ihre Daten gehören Ihnen und bleiben Ihre: exportierbar und nach Möglichkeit auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Die Kontinuität halten wir schriftlich fest. Eine Übernahme- oder Escrow-Vereinbarung sorgt dafür, dass Sie nie ohne Ihre Software dastehen, auch dann nicht, wenn HIDAIA wegfallen sollte.

Der Unterschied zu einem klassischen Individualprojekt ist der Preis, nicht Ihre Sicherheit.

Drei Gründe zusammen: Wir verwenden bewährte Komponenten aus unserer eigenen Plattform wieder, Sie sprechen direkt mit dem Entwickler, ohne Agentur-Overhead, und KI ist unser Hebel beim Entwickeln. Das spart Stunden, und diese Ersparnis geben wir weiter.

Ja, weil wir scharf unterscheiden zwischen KI während der Entwicklung und KI im laufenden Betrieb.

KI bei der Entwicklung ist unser Standard. Die meiste Unternehmenssoftware, etwa Portale, Dashboards, Erfassung und Planung, ist gewöhnliche Software, die mit KI schneller entwickelt wurde. Das laufende Tool speichert und verarbeitet Ihre Daten auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Der KI-Anbieter sieht Ihre Produktionsdaten nie.

KI im laufenden Betrieb nur mit Schutzvorkehrungen. Manchmal braucht ein Tool KI, um zu funktionieren, etwa um Text zusammenzufassen oder zu klassifizieren. Dann fließen bei jeder Nutzung Daten zum KI-Anbieter. Das machen wir nur mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Datenresidenz und einer No-Training-Garantie oder mit einem lokalen Modell.

Faustregel: Hätte ein Mensch das Tool auch ohne KI entwickeln können? Dann dürfen sensible Daten nie bei einem KI-Anbieter landen.

Bei gewöhnlicher Software: nein. Die Daten gehen in Ihre Datenbank auf Ihrem Server. Die KI kommt damit nicht in Berührung. Was wir während der Entwicklung mit KI teilen, ist Kontext: Struktur, Spaltennamen, Dummy-Daten und Prozessbeschreibungen. Niemals echte personenbezogene Daten, Zugangsdaten oder Geschäftsgeheimnisse.

Nur wenn eine Funktion KI im laufenden Betrieb erfordert und Sie sich bewusst dafür entscheiden, gehen Daten nach außen. Ausschließlich mit den oben genannten Schutzvorkehrungen.

Weil personenbezogene Daten auf Ihrer eigenen Infrastruktur bleiben und KI nur bei der Entwicklung eingesetzt wird, entsteht meist keine Übermittlung an einen KI-Anbieter. Ist KI im laufenden Betrieb doch nötig, regeln wir das sauber: eine gültige Rechtsgrundlage, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO), EU-Datenresidenz, Datenminimierung und eine No-Training-Garantie.

Machen Sie den ersten Schritt

Woran hakt es in Ihrer Organisation?

In einem unverbindlichen Gespräch führen wir die Herausforderung auf einen konkreten ersten Weg zurück.

E-Mail
info@hidaia.nl
Adresse
Molenweer 2, 2291 NR Wateringen, Niederlande
Handelskammer (KvK)
42162228
USt-IdNr.
NL869986764B01
Region
Niederlande · vor Ort & remote
Antwort
In der Regel innerhalb eines Werktags

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