Prozesse sind um Systeme herumgebaut
Mitarbeitende halten mit Excel, E-Mail und manuellen Kontrollen eine zersplitterte Systemlandschaft zusammen.
Ein Leuchtturm in der digitalen Transformation
HIDAIA schult Teams im sicheren Arbeiten mit KI, entwickelt Individualsoftware und vermietet Standardpakete. Für Unternehmen und öffentliche Organisationen, die mehr wollen als einen Beratungsbericht.
Woran Organisationen scheitern
Mitarbeitende halten mit Excel, E-Mail und manuellen Kontrollen eine zersplitterte Systemlandschaft zusammen.
Das Management sieht, was passiert ist, aber nicht, was heute Aufmerksamkeit braucht.
Ideen gibt es genug, aber Verantwortlichkeit, Sicherheit und eine tragfähige Struktur fehlen.
Wir beginnen nicht mit Software. Wir beginnen damit zu verstehen, wo die Arbeit wirklich stockt.
Drei Wege, mit HIDAIA zu arbeiten
Es beginnt bei den Menschen. Manchmal liegt der Gewinn in einem Team, das besser mit KI zu arbeiten lernt, manchmal in Software nach Maß, manchmal in einem Standardpaket, das Sie mieten. Oft ist es eine Kombination.
Menschen mitnehmen
Schulungen zum Einsatz von KI, zum agentischen Arbeiten und zum Aufbau eines KI-Betriebsmodells, für kleine und mittlere Unternehmen jeder Branche sowie für Kommunen, ausführende Behörden und das Bildungswesen. Praxisnah, mit einem Sicherheitsrahmen, der zu Ihrer Organisation passt.
Nach Maß
Software, die Ihrer Arbeitsweise folgt und nicht umgekehrt. Wir entwickeln und implementieren zuerst eine funktionierende erste Version und bauen von dort aus weiter, einschließlich Integrationen mit den Systemen, die Sie bereits haben.
Im Abonnement
Standardpakete, die wir je Branche vermieten und betreuen: übergreifende Systeme wie ein CRM, eine Zeiterfassung oder ein Dashboard mit Daten aus Ihren Maschinen. Modular aufgebaut, Sie mieten also nur die Teile, die Sie nutzen. Software in Maßarbeitsqualität zu einem festen Monatspreis, ohne eigenen Betrieb.
Menschen mitnehmen
Ein Tag, an dem Ihr Team die Grundlagen lernt und danach an der eigenen Arbeit loslegt. Was ist ein Sprachmodell, wie arbeiten Sie sicher damit und wie richten Sie ein KI-Betriebsmodell ein. Für kleine und mittlere Unternehmen in jeder Branche, von Produktion, Bau und Gartenbau bis Handel und Unternehmensdienstleistungen, und für Kommunen, ausführende Behörden und Bildungseinrichtungen. Mit einer eigenen Sitzung für das Management und Begleitung danach.
Zum BeispieltagNach Maß
Software, die Ihrer Arbeitsweise folgt und nicht umgekehrt. Wir entwickeln und implementieren zuerst eine funktionierende erste Version und bauen von dort aus weiter, einschließlich Integrationen mit den Systemen, die Sie bereits haben.
Anwendungen und Portale, die Ihrem Prozess folgen und nicht umgekehrt. Schnell zu verstehen, angenehm in der Nutzung, sicher für Kunden, Mitarbeitende und Lieferanten und vorbereitet auf weiteres Wachstum.
Ein aktuelles Bild von dem, was zählt, vom operativen Betrieb bis zum Tisch der Geschäftsführung.
Intelligente Assistenten, Dokumentenextraktion und Workflows, die Handarbeit abnehmen, mit dem Menschen am Steuer.
Ihre bestehenden Systeme zuverlässig zusammenarbeiten lassen: ERP, Buchhaltung, Zahlungen und APIs.
Ihre Daten bleiben Ihre, mit Datenschutz, Kontrolle und EU-Hosting oder eigener Infrastruktur, wo nötig.
Ein Gebäudemodell kennt je Bauteil Abmessungen, Material und Geschoss; eine 3D-Baugruppe kennt ihre eigene Stückliste; die NC-Dateien einer Stahlkonstruktion kennen jedes Profil, jede Länge und jedes Loch; in einer 2D-Zeichnung lässt sich jeder Block zählen; und in einer PDF messen Sie selbst, maßstäblich. Wir holen diese Daten heraus und geben sie an Kalkulation, Einkauf und Planung weiter.
Im Abonnement
Pakete, die wir je Branche vermieten und betreuen: ein CRM, eine Zeiterfassung oder ein Dashboard mit Daten aus Ihren Maschinen. Jedes Paket steht auf derselben Basis: Anmeldung, Rollen und Rechte, Protokollierung und Verwaltung. Darauf mieten Sie nur die Module, die Sie nutzen. Software in Maßarbeitsqualität zu einem festen Monatspreis, ohne eigenen Betrieb.
Kontakte · Pipeline · Angebote
Vom ersten Kontakt bis zur unterschriebenen Zusage: Kontakte, Pipeline, Kalender und Angebote mit Online-Zusage. Rechnungen stellen Sie in Ihrem ERP oder Ihrer Buchhaltungssoftware. Basierend auf dem CRM, das wir selbst täglich nutzen.
Bereits gebaut: unser eigenes CRM, täglich in Gebrauch; ein CRM auf dem ERP einer Gärtnerei; ein klickbarer Entwurf für einen Personaldienstleister.
Abrechenbare Stunden · Wochenzettel · Urlaub
Für Beratungsunternehmen und Personaldienstleister, die abrechenbare Stunden (Chargeable Hours) je Kunde und Auftrag erfassen, und für Teams im Betrieb. Stunden pro Projekt, ein Wochenzettel mit Freigabe, Urlaub und Berichte. Erfasst Zeit, kein Verhalten.
Bereits gebaut: ein Stundenmodul mit Wochenzettel und Freigabe in einem CRM-Entwurf für einen Personaldienstleister; ein Rechentool für Überstunden für ein Handelsunternehmen; ein Dienstplan-Entwurf für eine Klinik mit drei Standorten.
Status · Produktion · OEE
Live-Status, Produktionszähler, Stillstand, OEE und Energie, direkt aus der Steuerung der Maschine. Liest nur aus und steuert keine Maschinen an.
Bereits gebaut: ein Maschinenpark-Dashboard für einen Hersteller von Schneidmaschinen; Temperatur-Dashboards aus Messberichten für eine Gärtnerei; ein Live-Bestandsbildschirm für Gewächshäuser und Hallen.
Alle Namen und Zahlen in den Beispielen sind erfunden. Eine Testinstallation ist möglich.
Nach einer Testinstallation fragenVon der Fragestellung zur täglichen Nutzung
Wir sprechen mit den Menschen, sehen uns den Prozess an und bestimmen, wo der größte Wert liegt.
Sie sehen vorab, wie die Lösung funktionieren wird, in klickbaren Bildschirmen und klaren Entscheidungen.
Wir liefern in kurzen Iterationen. Sie testen mit und sehen jede Woche greifbaren Fortschritt.
Nach dem Go-live verbessern und warten wir weiter und übernehmen Verantwortung.
Souveränität
HIDAIA setzt KI dort ein, wo sie Wert schafft, mit klaren Grenzen für Daten, Entscheidungen und Infrastruktur. KI hilft vor allem beim Entwickeln; Ihre Produktionsdaten bleiben in Ihrer eigenen Umgebung.
Aus der Praxis
Die Menschen hinter HIDAIA haben nicht am Bücherregal begonnen, sondern in der Praxis.
Unsere Erfahrung reicht von Logistikmanagement und Produktionsplanung, Customer Experience und Customer Journey bis zu Systems Engineering, Supply-Chain-Management, Finanzen, Verwaltung und Kommune. Deshalb sehen wir nicht nur auf die Technik, sondern auch auf den Prozess, den Menschen und die Organisation darum herum.
Der Name HIDAIA steht für Begleitung und den richtigen Kurs. So wie ein Leuchtturm Halt gibt: sichtbar, verlässlich und ausgerichtet auf den Weg, der vor Ihnen liegt.
HIDAIA kennenlernenWir kennen die Praxis und entwickeln Lösungen, die dort tatsächlich funktionieren.
Wir übernehmen Verantwortung für das Ergebnis, nicht nur für die Übergabe.
Technologie schafft Zeit für die Arbeit, bei der Menschen den Unterschied machen.
Häufige Fragen
Kein Kleingedrucktes, wenn es um Software, Daten oder Zusammenarbeit geht.
HIDAIA bleibt Eigentümerin der zugrunde liegenden Plattform und der wiederverwendbaren Komponenten. Gerade dadurch können wir schneller und preislich schärfer kalkuliert entwickeln: Wir erfinden das Rad nicht jedes Mal neu. Sie erhalten eine funktionierende Lösung, die vollständig auf Ihre Prozesse abgestimmt ist, mit klaren Vereinbarungen über Nutzung und Weiterentwicklung.
Sie zahlen für das Ergebnis und die Nutzung, nicht dafür, dass von Grund auf neu gebaut wird, was wir bereits beherrschen.
Nein. Ihre Daten gehören Ihnen und bleiben Ihre: exportierbar und nach Möglichkeit auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Die Kontinuität halten wir schriftlich fest. Eine Übernahme- oder Escrow-Vereinbarung sorgt dafür, dass Sie nie ohne Ihre Software dastehen, auch dann nicht, wenn HIDAIA wegfallen sollte.
Der Unterschied zu einem klassischen Individualprojekt ist der Preis, nicht Ihre Sicherheit.
Drei Gründe zusammen: Wir verwenden bewährte Komponenten aus unserer eigenen Plattform wieder, Sie sprechen direkt mit dem Entwickler, ohne Agentur-Overhead, und KI ist unser Hebel beim Entwickeln. Das spart Stunden, und diese Ersparnis geben wir weiter.
Ja, weil wir scharf unterscheiden zwischen KI während der Entwicklung und KI im laufenden Betrieb.
KI bei der Entwicklung ist unser Standard. Die meiste Unternehmenssoftware, etwa Portale, Dashboards, Erfassung und Planung, ist gewöhnliche Software, die mit KI schneller entwickelt wurde. Das laufende Tool speichert und verarbeitet Ihre Daten auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Der KI-Anbieter sieht Ihre Produktionsdaten nie.
KI im laufenden Betrieb nur mit Schutzvorkehrungen. Manchmal braucht ein Tool KI, um zu funktionieren, etwa um Text zusammenzufassen oder zu klassifizieren. Dann fließen bei jeder Nutzung Daten zum KI-Anbieter. Das machen wir nur mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Datenresidenz und einer No-Training-Garantie oder mit einem lokalen Modell.
Faustregel: Hätte ein Mensch das Tool auch ohne KI entwickeln können? Dann dürfen sensible Daten nie bei einem KI-Anbieter landen.
Bei gewöhnlicher Software: nein. Die Daten gehen in Ihre Datenbank auf Ihrem Server. Die KI kommt damit nicht in Berührung. Was wir während der Entwicklung mit KI teilen, ist Kontext: Struktur, Spaltennamen, Dummy-Daten und Prozessbeschreibungen. Niemals echte personenbezogene Daten, Zugangsdaten oder Geschäftsgeheimnisse.
Nur wenn eine Funktion KI im laufenden Betrieb erfordert und Sie sich bewusst dafür entscheiden, gehen Daten nach außen. Ausschließlich mit den oben genannten Schutzvorkehrungen.
Weil personenbezogene Daten auf Ihrer eigenen Infrastruktur bleiben und KI nur bei der Entwicklung eingesetzt wird, entsteht meist keine Übermittlung an einen KI-Anbieter. Ist KI im laufenden Betrieb doch nötig, regeln wir das sauber: eine gültige Rechtsgrundlage, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO), EU-Datenresidenz, Datenminimierung und eine No-Training-Garantie.
Machen Sie den ersten Schritt
In einem unverbindlichen Gespräch führen wir die Herausforderung auf einen konkreten ersten Weg zurück.
Nachricht erhalten
In der Regel antworten wir innerhalb eines Werktags an . Möchten Sie etwas ergänzen? Schreiben Sie dann an info@hidaia.nl.