Paquete estándar · por suscripción

Registrar tiempo. No comportamiento.

Para consultoras y empresas de cesión de personal que registran horas facturables (chargeable hours) por cliente y encargo, y para equipos operativos. Horas por proyecto, un parte semanal con aprobación, ausencias e informes, sin vigilar a las personas. Usted contrata los módulos que utiliza; nosotros los gestionamos y actualizamos.

Pregunte por una instalación de prueba Vea primero el ejemplo

Cinco módulosSobre una sola base con inicio de sesión, roles y registro de actividad
Sin monitorizaciónSin capturas de pantalla, sin pulsaciones de teclado
Parte semanal con aprobaciónPresentar, aprobar, corregir con motivo
Horas facturablesPor cliente, encargo y consultor, listas para su programa de contabilidad

01 — Pruebe el ejemplo

Modular

Active o desactive un módulo y vea qué ocurre en la pantalla.

Cada módulo es un interruptor, no un proyecto nuevo. Recorra el menú, presente un parte semanal, abra un proyecto, y añada ausencias e informes en cuanto los necesite. La base está siempre.

Pantalla de ejemplo

Registro de horas

Recorra el menú de la izquierda, presente un parte semanal, abra un proyecto o una solicitud de ausencia, y active o desactive módulos. Todo lo que ve es inventado.

Base

3 de 5 módulos activos

Sesión iniciada como Jasper · empleado

Ejemplo ficticio

Hoy

Martes 22 de septiembre · semana 39

01:24:07En curso · Instalador B · tableroIniciado a las 09:12

2:39Registradas hoy3 líneas

38Horas semana 38Aprobadas por Sanne

88%Panadería A · appPresupuesto casi agotado

11,5Días de vacaciones restantes1 solicitud pendiente

Hoy

Instalador B · tableroDiseño · en curso desde las 09:1201:24:07
Panadería A · app de pedidosReunión0:45
InternoInicio de semana0:30
Parte semanal semana 39Aún no presentadoAbierto

Notificaciones

ayerParte semanal semana 38 aprobado por Sanne, 38 horas
ayerPanadería A · app al 88% del presupuesto
viSolicitud de ausencia 20–24 oct pendiente de aprobación
viAusentes esta semana: 2 compañeros, cobertura correcta
luSesión iniciada con verificación en dos pasos

Fichar horas

Cronómetro en directo o registro posterior

Instalador B · tablero de planificaciónDiseño · iniciado a las 09:12 01:24:07

Registro posterior

Proyecto: Panadería A · app de pedidos
Tarea: Reunión
Tiempo: 13:00 a 13:45 · o 0:45
Nota: Opcional

Martes 22 de septiembre · 2:39 registradas

Instalador B · tablero de planificaciónDiseño · en curso01:24:07
Panadería A · app de pedidosReunión · 10:15 a 11:000:45
InternoInicio de semana · 09:00 a 09:300:30

Parte semanal

Semana 39 · del 21 al 25 de septiembre · Jasper

Proyecto	lu	ma	mi	ju	vi	Total
Instalador B · tablero de planificación	5,25	1,5	·	·	·	6,75
Panadería A · app de pedidos	·	0,75	·	·	·	0,75
Fundación C · admisión	2	·	·	·	·	2
Interno	0,75	0,5	·	·	·	1,25
Total	8	2,75	·	·	·	10,75

Abierto Esta semana sigue en curso; puede presentarlo el viernes o antes.

Semana anterior · semana 38

8lu

7,5ma

8mi

8ju

6,5vi

Aprobado 38 horas · aprobado por Sanne el lunes · una corrección con motivo: "viernes, añadidas 0,5 horas de desplazamiento"

Proyectos

3 en curso · 1 finalizado este trimestre

Instalador B · tablero de planificaciónPresupuesto 100 horas · iniciado el 1 sep · facturable

62%

Diseño42 h
Desarrollo15 h
Reuniones5 h

Por empleado

Jasper: 38 horas
Mo: 24 horas

Facturación

12,5 horas facturables del parte semanal aprobado de la semana 38 están listas para su programa de contabilidad o ERP.

Informes

Septiembre de 2026 · todo el equipo

612 horas en septiembre

Facturable74% · 453 h
Interno18% · 110 h
Ausencias y bajas8% · 49 h

Totales por empleado

Empleado	Facturable	Interno	Ausente	Total
Jasper	124	22	8	154
Mo	118	30	16	164
Sanne	96	40	9	145
Lieke	115	18	16	149

Solo totales. Sin registro de actividad, sin capturas de pantalla, sin pulsaciones de teclado: el paquete no registra nada de eso.

Principio de diseño: el paquete registra tiempo, no comportamiento. Sin capturas de pantalla y sin registro de pulsaciones de teclado. Un responsable ve las horas por proyecto, no lo que hace cada persona.

Todos los nombres y cifras de este ejemplo son inventados.

Pregunte por una instalación de prueba

02 — Qué hace cada módulo

Base más cinco módulos

Horas que cuadran, sin complicaciones al final de la semana.

La base se ocupa de quién puede entrar y de qué ha ocurrido. Cada módulo adicional hace bien una sola cosa y trabaja junto con el resto.

Base
Inicio de sesión, roles y registro de actividad

Siempre incluida, también si empieza con un solo módulo.
- Inicio de sesión con verificación en dos pasos
- Roles: administrador, responsable y empleado
- Registro de quién cambió qué y cuándo
- Funciona en móvil, tableta y equipo de sobremesa
01
Fichar horas

Fichar en directo o rellenar después, por proyecto y por tarea.
- Iniciar y parar en el móvil, también en desplazamiento
- Rellenar después con hora de inicio y fin o un número de horas
- Los proyectos más usados, arriba
- Nota por línea, sin descripción obligatoria
02
Parte semanal

Un resumen por semana: presentar, aprobar y listo.
- Horas por día y por proyecto en una sola pantalla
- El empleado presenta, el responsable aprueba
- Corrección solo con motivo, visible en el registro de actividad
- Recordatorio si un parte semanal sigue abierto
03
Proyectos

Presupuesto en horas, avance y quién trabaja en él.
- Horas por proyecto frente al presupuesto
- Aviso al 80 y al 100 por ciento
- Facturable o interno, por proyecto, cliente y encargo
- Los proyectos terminados se conservan para el cálculo posterior
04
Ausencias

Saldo, solicitudes y cobertura, sin correos sueltos.
- Saldo por empleado, acumulado y disfrutado
- Solicitud y aprobación en la app
- Cobertura por semana: quién está y quién no
- Bajas y permisos especiales registrados aparte
05
Informes

Adónde va el tiempo, por proyecto, cliente, empleado y periodo.
- Facturable frente a interno y ausente
- Por proyecto y por cliente, también a lo largo de varios meses
- Horas facturables a su programa de contabilidad, resumen para la administración de nóminas
- Solo totales por persona, sin registro de actividades

03 — Lo que ya hemos construido

Anonimizado

Los componentes proceden de estos proyectos.

Tres proyectos centrados en horas, horarios y cobertura, sin nombres de clientes. Lo que está en uso, está en uso; lo que es un diseño, lo llamamos diseño.

Servicios empresariales · cesión de personal

Parte semanal y aprobación como parte de un diseño de CRM

Para una empresa de cesión de personal diseñamos un CRM con un módulo de horas: parte semanal por empleado cedido, aprobación por el responsable del encargo e informes por encargo. El cliente se quedó finalmente solo con la dedicación planificada por encargo; el parte semanal y el flujo de aprobación de ese diseño forman la base de este módulo.
- Parte semanal por empleado, por encargo
- Aprobación con comentario en caso de rechazo
- Informe de horas por encargo y por cliente
DiseñoNavegable, con datos ficticios
Comercio · recursos humanos

Herramienta de cálculo de horas extra: pagar o compensar con tiempo

Una herramienta interna para la administración de personal de una empresa comercial. Por empleado, calcula qué supone pagar las horas extra frente a compensarlas con tiempo, incluidas las consecuencias para los complementos, y lo muestra en un gráfico.
- Cálculo por empleado, tras un inicio de sesión propio
- Consecuencias para los complementos visibles en un solo gráfico
- Recomendación en lenguaje corriente, generada a petición
En usoHerramienta interna, tras inicio de sesión propio
Salud · clínica veterinaria con tres sedes

Horario y cobertura con tiempo de desplazamiento y competencias como reglas fijas

Un diseño navegable para una clínica cuyas sedes secundarias funcionan con personal de la sede principal. El tiempo de desplazamiento entre sedes, las competencias por turno y los horarios de apertura son reglas fijas; el horario muestra dónde aprieta.
- Turnos como cadenas de segmentos entre sedes
- Cuellos de botella visibles por día, con el motivo
- Empleados ficticios, tamaño de equipo realista
DiseñoNavegable, con datos ficticios

No citamos clientes en este sitio. En una conversación, con el permiso del cliente, mostramos más.

04 — Principios de diseño

Tiempo, no comportamiento

Un registro de horas debe generar confianza. No quitarla.

Hay paquetes en el mercado que hacen capturas de pantalla y cuentan pulsaciones de teclado. Nosotros, deliberadamente, no lo hacemos. Estos acuerdos se aplican a este paquete y los recogemos en el contrato de encargado del tratamiento.

Solo horas
El paquete registra inicio, fin y proyecto. Sin capturas de pantalla, sin pulsaciones de teclado, sin sitios web, sin ubicación.
El empleado ve todo lo suyo
Sus propias horas, sus partes semanales, su saldo y quién los ha aprobado.
El responsable ve horas por proyecto
No lo que hace cada persona, sino cuánto tiempo va a cada proyecto. Eso es lo que necesitan una planificación y una factura.
Correcciones con motivo
Nadie modifica en silencio un parte semanal aprobado. Cada corrección tiene un motivo y consta en el registro de actividad.
Comité de empresa
Un sistema que registra las horas de los empleados puede estar sujeto, en los Países Bajos, al derecho de consentimiento del comité de empresa. Nosotros aportamos la descripción de lo que el paquete registra y lo que no, para que esa valoración pueda realizarse.
Sus datos siguen siendo suyos
Alojado en la Unión Europea. Puede llevarse sus datos en cualquier momento; al terminar la suscripción se los entregamos y los eliminamos.

05 — Funciona junto con

Una sola base

Los mismos usuarios, permisos y registro de actividad para cada paquete.

Los paquetes trabajan juntos porque se apoyan en la misma base. Y lo que no encaja del todo, lo desarrollamos a medida.

06 — En la práctica

Suscripción, prueba y migración

Qué recibe y qué organiza de antemano.

Suscripción: Mensual, por paquete y por módulo. Gestión, actualizaciones, copias de seguridad y alojamiento incluidos. No se necesita servidor ni administrador propio.
Instalación de prueba: Prueba el paquete con un equipo pequeño durante unas semanas. Después decide si continúa y con qué módulos.
Configuración: Juntos, en unas pocas medias jornadas: su equipo, sus proyectos, quién aprueba qué y sus reglas de ausencias. Los empleados y proyectos se importan desde un archivo de Excel.
Empleados: De antemano acuerda con su equipo y, si lo tiene, con su comité de empresa qué se registra. Nosotros aportamos la descripción para ello.

¿Quiere saber si este registro de horas encaja con su equipo?

En una conversación de media hora comentamos qué quiere saber sobre sus horas, qué prefiere no registrar deliberadamente y qué módulos corresponden.

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Registrar tiempo. No comportamiento.

Active o desactive un módulo y vea qué ocurre en la pantalla.

Hoy

Hoy

Notificaciones

Fichar horas

Registro posterior

Martes 22 de septiembre · 2:39 registradas

Lunes 21 de septiembre · 8:00 registradas

Sus proyectos frecuentes

Parte semanal

Semana anterior · semana 38

Proyectos

Por empleado

Facturación

Por empleado

Por empleado

Ausencias y presencia

Mis solicitudes

Equipo esta semana

Informes

612 horas en septiembre

Horas por proyecto

Horas facturables por cliente

Totales por empleado

Horas que cuadran, sin complicaciones al final de la semana.

Inicio de sesión, roles y registro de actividad

Fichar horas

Parte semanal

Proyectos

Ausencias

Informes

Los componentes proceden de estos proyectos.

Parte semanal y aprobación como parte de un diseño de CRM

Herramienta de cálculo de horas extra: pagar o compensar con tiempo

Horario y cobertura con tiempo de desplazamiento y competencias como reglas fijas

Un registro de horas debe generar confianza. No quitarla.

Solo horas

El empleado ve todo lo suyo

El responsable ve horas por proyecto

Correcciones con motivo

Comité de empresa

Sus datos siguen siendo suyos

Los mismos usuarios, permisos y registro de actividad para cada paquete.

CRM

Panel de máquinas

A medida, además

Qué recibe y qué organiza de antemano.

¿Quiere saber si este registro de horas encaja con su equipo?