Standaardpakket · op huurbasis

Tijd vastleggen. Geen gedrag.

Voor consultancy- en detacheringsbureaus die declarabele uren (chargeable hours) per klant en opdracht bijhouden, en voor teams op de werkvloer. Uren per project, een weekstaat met akkoord, verlof en rapportage, zonder mensen te bewaken. U huurt de modules die u gebruikt, wij beheren en werken bij.

Vraag naar een proefplaatsing Bekijk eerst het voorbeeld

Vijf modulesOp één basis met inloggen, rollen en logboek
Geen monitoringGeen schermopnames, geen toetsaanslagen
Weekstaat met akkoordIndienen, goedkeuren, corrigeren met reden
Declarabele urenPer klant, opdracht en consultant, klaar voor uw boekhoudpakket

01 — Probeer het voorbeeld

Modulair

Zet een module aan of uit en zie wat er met het scherm gebeurt.

Elke module is een schakelaar, geen nieuw project. Klik door het menu, dien een weekstaat in, open een project, en zet verlof en rapportage erbij zodra u ze nodig heeft. De basis staat er altijd.

Voorbeeldscherm

Tijdregistratie

Klik door het menu links, dien een weekstaat in, open een project of een verlofaanvraag, en zet modules aan of uit. Alles wat u ziet is verzonnen.

Basis

3 van 5 modules actief

Ingelogd als Jasper · medewerker

Fictief voorbeeld

Vandaag

Dinsdag 22 september · week 39

01:24:07Loopt nu · Installateur B · planbordGestart om 09:12

2:39Vandaag geboekt3 regels

38Uren week 38Goedgekeurd door Sanne

88%Bakkerij A · appBudget bijna op

11,5Verlofdagen over1 aanvraag open

Vandaag

Installateur B · planbordOntwerp · loopt sinds 09:1201:24:07
Bakkerij A · bestelappOverleg0:45
InternWeekstart0:30
Weekstaat week 39Nog niet ingediendOpen

Meldingen

gisterenWeekstaat week 38 goedgekeurd door Sanne, 38 uur
gisterenBakkerij A · app op 88% van het budget
vrVerlofaanvraag 20–24 okt wacht op akkoord
vrDeze week afwezig: 2 collega's, bezetting in orde
maIngelogd met tweestapsverificatie

Weekstaat

Week 39 · 21 tot 25 september · Jasper

Project	ma	di	wo	do	vr	Totaal
Installateur B · planbord	5,25	1,5	·	·	·	6,75
Bakkerij A · bestelapp	·	0,75	·	·	·	0,75
Stichting C · intake	2	·	·	·	·	2
Intern	0,75	0,5	·	·	·	1,25
Totaal	8	2,75	·	·	·	10,75

Open Deze week loopt nog; indienen kan vrijdag of eerder.

Vorige week · week 38

8ma

7,5di

8wo

8do

6,5vr

Akkoord 38 uur · goedgekeurd door Sanne op maandag · één correctie met reden: "vrijdag 0,5 uur reistijd toegevoegd"

Projecten

3 lopend · 1 afgerond dit kwartaal

Installateur B · planbordBudget 100 uur · gestart 1 sep · declarabel

62%

Ontwerp42 u
Bouwen15 u
Overleg5 u

Per medewerker

Jasper: 38 uur
Mo: 24 uur

Facturatie

12,5 declarabele uren uit de goedgekeurde weekstaat van week 38 staan klaar voor uw boekhoudpakket of ERP.

Rapportage

September 2026 · hele team

612 uur in september

Declarabel74% · 453 u
Intern18% · 110 u
Verlof en ziekte8% · 49 u

Totalen per medewerker

Medewerker	Declarabel	Intern	Afwezig	Totaal
Jasper	124	22	8	154
Mo	118	30	16	164
Sanne	96	40	9	145
Lieke	115	18	16	149

Alleen totalen. Geen activiteitenlog, geen schermopnames, geen toetsaanslagen: dat registreert het pakket niet.

Uitgangspunt: het pakket legt tijd vast, geen gedrag. Geen schermopnames en geen registratie van toetsaanslagen. Een leidinggevende ziet uren per project, niet wat iemand doet.

Alle namen en cijfers in dit voorbeeld zijn verzonnen.

Vraag naar een proefplaatsing

02 — Wat elke module doet

Basis plus vijf modules

Uren die kloppen, zonder gedoe aan het eind van de week.

De basis regelt wie erin mag en wat er is gebeurd. Elke module daarbovenop doet één ding goed en werkt samen met de rest.

Basis
Inloggen, rollen en logboek

Altijd inbegrepen, ook als u met één module begint.
- Inloggen met tweestapsverificatie
- Rollen: beheerder, leidinggevende en medewerker
- Logboek van wie wat wanneer wijzigde
- Werkt op telefoon, tablet en computer
01
Uren klokken

Live meeklokken of achteraf invullen, per project en per taak.
- Start en stop op de telefoon, ook onderweg
- Achteraf invullen met begin- en eindtijd of een aantal uren
- Veelgebruikte projecten bovenaan
- Notitie per regel, geen verplichte omschrijving
02
Weekstaat

Eén overzicht per week, indienen, akkoord en klaar.
- Uren per dag en per project op één scherm
- Indienen door de medewerker, akkoord door de leidinggevende
- Correctie alleen met reden, zichtbaar in het logboek
- Herinnering als een weekstaat open blijft staan
03
Projecten

Budget in uren, voortgang en wie eraan werkt.
- Uren per project tegen het budget
- Waarschuwing bij 80 en 100 procent
- Declarabel of intern, per project, klant en opdracht
- Afgeronde projecten blijven bewaard voor de nacalculatie
04
Verlof

Saldo, aanvragen en bezetting, zonder losse mails.
- Saldo per medewerker, opgebouwd en opgenomen
- Aanvraag en akkoord in de app
- Bezetting per week: wie is er, wie niet
- Ziekte en bijzonder verlof apart geregistreerd
05
Rapportage

Waar de tijd heen gaat, per project, klant, medewerker en periode.
- Declarabel tegenover intern en afwezig
- Per project en per klant, ook over meerdere maanden
- Declarabele uren door naar uw boekhoudpakket, overzicht voor de salarisadministratie
- Alleen totalen per persoon, geen activiteitenlog

03 — Wat we al hebben gebouwd

Geanonimiseerd

De bouwstenen komen uit deze projecten.

Drie projecten waarin uren, roosters en bezetting centraal stonden, zonder namen van klanten. Wat in gebruik is, is in gebruik; wat een ontwerp is, noemen we een ontwerp.

Zakelijke dienstverlening · detachering

Weekstaat en goedkeuring als onderdeel van een CRM-ontwerp

Voor een detacheerder ontwierpen we een CRM met een urenmodule: weekstaat per gedetacheerde medewerker, goedkeuring door de opdrachtleider en rapportage per opdracht. De klant hield uiteindelijk alleen de geplande inzet per opdracht; de weekstaat en de goedkeuringsflow uit dat ontwerp vormen de basis van deze module.
- Weekstaat per medewerker, per opdracht
- Goedkeuring met terugkoppeling bij afwijzing
- Uren-rapportage per opdracht en per klant
OntwerpKlikbaar, met fictieve data
Handel · personeelszaken

Rekentool voor overuren: uitbetalen of tijd voor tijd

Een interne tool voor de personeelsadministratie van een handelsbedrijf. Per medewerker rekent hij uit wat het uitbetalen van overuren betekent tegenover tijd-voor-tijd, inclusief de gevolgen voor toeslagen, en zet dat in een grafiek.
- Berekening per medewerker, achter een eigen login
- Gevolgen voor toeslagen zichtbaar in één grafiek
- Advies in gewone taal, op verzoek gegenereerd
In gebruikInterne tool, achter eigen login
Zorg · dierenkliniek met drie vestigingen

Rooster en bezetting met reistijd en bevoegdheden als harde regels

Een klikbaar ontwerp voor een kliniek waar de dependances draaien op mensen van de hoofdvestiging. Reistijd tussen vestigingen, bevoegdheden per dienst en openingstijden zijn harde regels; het rooster laat zien waar het knelt.
- Diensten als ketens van segmenten over vestigingen
- Knelpunten per dag zichtbaar, met de reden
- Fictieve medewerkers, realistische teamomvang
OntwerpKlikbaar, met fictieve data

We noemen geen klanten op deze site. In een gesprek laten we, met toestemming van de klant, meer zien.

04 — Uitgangspunten

Tijd, geen gedrag

Een urenregistratie moet vertrouwen opleveren. Niet wegnemen.

Er zijn pakketten op de markt die schermopnames maken en toetsaanslagen tellen. Dat doen wij bewust niet. Deze afspraken gelden voor dit pakket en leggen we vast in de verwerkersovereenkomst.

Alleen uren
Het pakket registreert begin, eind en project. Geen schermopnames, geen toetsaanslagen, geen websites, geen locatie.
De medewerker ziet alles van zichzelf
Eigen uren, eigen weekstaten, eigen saldo, en wie ze heeft goedgekeurd.
De leidinggevende ziet uren per project
Niet wat iemand doet, wel hoeveel tijd er naar welk project gaat. Dat is wat een planning en een factuur nodig hebben.
Correcties met reden
Een goedgekeurde weekstaat wijzigt niemand stilzwijgend. Elke correctie heeft een reden en staat in het logboek.
Ondernemingsraad
Een systeem dat uren van medewerkers registreert, kan onder het instemmingsrecht van de ondernemingsraad vallen. Wij leveren de beschrijving van wat het pakket wel en niet vastlegt, zodat die beoordeling kan plaatsvinden.
Uw data blijft van u
Gehost in de Europese Unie. U kunt uw gegevens op elk moment meenemen; bij het einde van de huur krijgt u ze mee en verwijderen wij ze.

05 — Werkt samen met

Eén basis

Dezelfde gebruikers, rechten en logboek voor elk pakket.

Pakketten werken samen omdat ze op dezelfde basis staan. En wat net niet past, bouwen we op maat erbij.

06 — Praktisch

Huur, proef en overstap

Wat u krijgt, en wat u vooraf regelt.

Huur: Per maand, per pakket en per module. Beheer, updates, back-ups en hosting zijn inbegrepen. Er is geen eigen server of beheerder nodig.
Proefplaatsing: U probeert het pakket met een klein team, een paar weken lang. Daarna beslist u of u doorgaat en met welke modules.
Inrichting: Samen in een paar dagdelen: uw team, uw projecten, wie waarvoor akkoord geeft, en uw verlofregels. Medewerkers en projecten leest u in vanuit een Excel-bestand.
Medewerkers: Vooraf spreekt u met uw team en, als u die heeft, uw ondernemingsraad af wat er wordt vastgelegd. Wij leveren daarvoor de beschrijving.

Benieuwd of deze tijdregistratie bij uw team past?

In een gesprek van een half uur bespreken we wat u wilt weten over uw uren, wat u bewust niet wilt vastleggen, en welke modules daarbij horen.

Vraag naar een proefplaatsing

Tijd vastleggen. Geen gedrag.

Zet een module aan of uit en zie wat er met het scherm gebeurt.

Vandaag

Vandaag

Meldingen

Uren klokken

Achteraf invullen

Dinsdag 22 september · 2:39 geboekt

Maandag 21 september · 8:00 geboekt

Uw veelgebruikte projecten

Weekstaat

Vorige week · week 38

Projecten

Per medewerker

Facturatie

Per medewerker

Per medewerker

Verlof en aanwezigheid

Mijn aanvragen

Team deze week

Rapportage

612 uur in september

Uren per project

Declarabele uren per klant

Totalen per medewerker

Uren die kloppen, zonder gedoe aan het eind van de week.

Inloggen, rollen en logboek

Uren klokken

Weekstaat

Projecten

Verlof

Rapportage

De bouwstenen komen uit deze projecten.

Weekstaat en goedkeuring als onderdeel van een CRM-ontwerp

Rekentool voor overuren: uitbetalen of tijd voor tijd

Rooster en bezetting met reistijd en bevoegdheden als harde regels

Een urenregistratie moet vertrouwen opleveren. Niet wegnemen.

Alleen uren

De medewerker ziet alles van zichzelf

De leidinggevende ziet uren per project

Correcties met reden

Ondernemingsraad

Uw data blijft van u

Dezelfde gebruikers, rechten en logboek voor elk pakket.

CRM

Machinedashboard

Maatwerk erbij

Wat u krijgt, en wat u vooraf regelt.

Benieuwd of deze tijdregistratie bij uw team past?