الطلب أولًا، ثم الكتابة
من يكتب أولًا ما يريده بالضبط، ينتهي أسرع.
التدريب والمرافقة
كم من أسبوعك يذهب في عمل لا يفتقده أحد: التحضير، وإعادة الصياغة، والبحث، وإعادة الكتابة؟ هذا هو موضوع هذا اليوم. يوم واحد، فريقك أنت، عملك أنت. لفرق الشركات الصغيرة والمتوسطة في كل قطاع، وللمؤسسات العامة. يُقدَّم التدريب باللغة الهولندية أو الإنجليزية.
اطلب يومًا نموذجيًاللموظفين
في الصباح تتعلّم كيف يعمل مساعد الذكاء الاصطناعي، وكيف تصوغ له طلبًا جيدًا، وما الذي يجوز أن تضعه فيه وما لا يجوز. وبعد الظهر تتناول مهامك الخاصة. نحو خُمس اليوم شرح. والباقي عرض عملي وتمرين وعمل على المهام الخاصة.
يفتح كل مشارك بيئة الذكاء الاصطناعي الخاصة بمؤسسته ويملأ بطاقة صغيرة: ثلاث مهام تستهلك وقتًا كبيرًا، وكم تستخدم الذكاء الاصطناعي حاليًا، وما الذي تتوقّعه، وما الذي يقلقك.
يتنبّأ النموذج اللغوي في كل مرة بالجزء التالي من النص، استنادًا إلى كمّ هائل من النصوص التي قرأها. إنه لا يعرف حقائق، بل يعرف أنماطًا. يعرض المدرّب ذلك على حالة مألوفة ويترك خطأً واحدًا عن قصد. ثم تطرحون في ثنائيات ثلاثة أسئلة على الذكاء الاصطناعي، أحدها سؤال مخادع.
استراحة
النتيجة الجيدة تأتي من حوار، لا من سؤال واحد مثالي. تُنجز أول مهمة خاصة بك باستخدام بطاقة الطلب: تعبئة، ثم تنفيذ، ثم تحسين مرتين، ثم تحقّق. بعد ذلك يقرأ زميل نتيجتك ويبحث فيها عن خطأ واحد.
تمرين فرز في مجموعات ثلاثية: مسموح، مسموح بعد إخفاء الهوية فقط، غير مسموح أبدًا. تختار المجموعة أولًا بنفسها، ثم تأتي الإجابة. بعد ذلك تُخفي الهوية في مُدخلات مهمتك التالية، ويحاول زميل مع ذلك أن يستدلّ منها على شخص. إخفاء الهوية يقلّل المخاطر، لكنه لا يزيلها. أمّا ما يجوز في أي بيئة فتحدّده مؤسستك.
الغداء
هناك ثلاث طرق للعمل: أن تسأل شيئًا وتقيّم الإجابة، أو أن توثّق أسلوب عمل تستخدمه مرارًا، أو أن تدع سلسلة من الخطوات تُنفَّذ ضمن حدود تضعها بنفسك. في ثنائيات تحدّدون لمهمة متكررة واحدة ما الذي يجوز للذكاء الاصطناعي فعله، وما الذي يجب أن يفعله إنسان، ومتى يتوقّف.
جوهر اليوم. جولتان مدة كل منهما نحو خمس وثلاثين دقيقة على مهامك الخاصة بعد إخفاء الهوية فيها. وبينهما يعرض مشاركان نتيجتيهما: واحدة نجحت وأخرى تعثّرت. التعثّر مادة للتعلّم، لا فشل.
استراحة
يروي كل مشارك في دقيقة واحدة أي مهمة سينجزها بالذكاء الاصطناعي ابتداءً من يوم الإثنين وما الذي سيراجعه بنفسه. يعتمد الفريق أربعة اتفاقات: ما الذي نفعله، وما الذي لا نفعله، ومن يراجع، ولمن تُبلّغ عند الشك. يقرؤها المسؤول المباشر بصوت مسموع ويقول ما إذا كان يتبنّاها.
بصراحة عن الحدّ: في اليوم نفسه تبني مساعدًا وتعليمات قابلة لإعادة الاستخدام. أمّا إسناد سلسلة كاملة من الخطوات فتصمّمه على الورق. فذلك يتطلّب مشاركة قسم تقنية المعلومات لديك وبيئة اختبار، ولا يتّسع له يوم تدريبي.
بطاقة الطلب
كثير من خيبة الأمل مع الذكاء الاصطناعي يبدأ بطلب غامض. تستخدم هذه البطاقة طوال اليوم، ثم كل أسبوع بعد ذلك. من يكتب أولًا ما يريده بالضبط، ينتهي أسرع.
ما الذي يستطيعه المشاركون
صيغت الأهداف بحيث يمكنك أن تتحقّق خلال اليوم ممّا إذا كانت قد تحقّقت. ليس «تعرّف على»، بل «يستطيع أن يُظهر أنّ».
جلسة لنصف يوم مدتها أربع ساعات
لا يحتاج المديرون وأعضاء مجالس الإدارة إلى تعلّم تشغيل الذكاء الاصطناعي بأنفسهم. عليهم أن يكونوا قادرين على اتخاذ القرارات وتبريرها. لذلك فهي ليست يوم تمارين بل جلسة قرارات، لستة إلى اثني عشر شخصًا: الإدارة العليا والإدارة وقادة الفرق والمعنيّون بالخصوصية والأمن والمشتريات.
ما الذي يحدث بالفعل في مؤسستك، بإذن ودون إذن؟ ما التراخيص المتوفرة، وهل تُستخدم؟ أين تكمن المخاوف؟ حوار، لا عرض تقديمي.
كيف يعمل النموذج اللغوي، ولماذا يختلق شيئًا أحيانًا، ولماذا يُعدّ ذلك مسألة جودة لا مسألة تقنية. أن ترى بنفسك مرة واحدة كيف يخطئ بشكل مقنع أبلغ من ثلاث شرائح.
في مجموعات صغيرة ترسمون خريطة لعملياتكم. أين موضع الألم: الانتظار، أم البحث، أم إعادة الكتابة، أم تصحيح الأخطاء؟ وتقيّم مكسب الوقت ومكسب الجودة كلًّا على حدة. فالمهمة التي لا تصبح أسرع لكنها تصبح أفضل كثيرًا ما تكون أعلى قيمة.
استراحة
تضع ثلاثة أمثلة من عندك على الطاولة وتمرّ عليها واحدًا واحدًا. تُذكر الأطر بوصفها أمرًا تأخذه في الحسبان وتعمل عليه. نحن لا نمنح علامة جودة ولا نصدر أي إقرار.
النموذج التشغيلي للذكاء الاصطناعي ليس نظامًا تشتريه، بل مجموعة اتفاقات تضعها. في ورقة واحدة تحدّد من يفعل ماذا، وأين يقع الحدّ، وكيف تعرف أنه يعمل. ترى أدناه الأجزاء السبعة.
من خريطة الفرص تختار ثلاثة: مألوفة لكثير من الناس، ونتيجتها مرئية خلال أسابيع، وضررها محدود إذا ساءت الأمور، وفيها نقطة واضحة يقرّر عندها إنسان. ثم السؤال الذي تتعثّر عنده معظم الخطط: كيف تخبر بذلك الأشخاص الذين عليهم تنفيذه؟
يمكن لشخص واحد أن يتولّى عدة أدوار. الدور مسؤولية، لا وظيفة جديدة.
عملياتك أنت، مع تقييم مكسب الوقت ومكسب الجودة كلٍّ على حدة.
لكل خطر إجراء ومسؤول، وقائمة بما تتعمّد ألّا تفعله.
الأدوار وقواعد العمل ومتطلّب الجودة وما توثّقه وما تقيسه ومتى تعيد النظر.
التطبيقات الثلاثة الأولى، مع مسؤول وتاريخ تنظر فيه هل يعمل الأمر.
ما تقوله عن الوظائف، وما تطلبه من المسؤولين المباشرين، وكيف يُستمع إلى المتشكّكين.
حكم بأن مؤسستك تستوفي متطلبات معيّنة. هذه الجلسة تقدّم قرارات ولبنات بناء، لا إقرارًا.
تكون الأطر جاهزة قبل أن يبدأ الناس. مناسب إذا لم يكن شيء قد رُتّب بعد، أو إذا كان يقلقك ما يحدث الآن بالفعل دون أن يُرى.
تقرّر على أساس أمثلة حقيقية من مؤسستك بدلًا من افتراض. مناسب إذا كان هناك استخدام بالفعل.
الاستفادة أكثر من قدراتك
لذلك يدور اليوم كله حول سؤال واحد: أي جزء من أسبوعك يذهب في عمل يمكن إنجازه أسرع أو أفضل؟ ومقدار الفارق يختلف من مهمة إلى أخرى. بعض المهام تصبح أسرع بالدرجة الأولى، وأخرى تصبح أفضل بالدرجة الأولى.
ليس العمل بعشرة أضعاف الجهد. بل إزالة الاحتكاك الذي يلتهم أسبوعك.
لا يصبح كل شيء أسرع. بعض المهام تصبح في البداية أبطأ حتى، لأنك الآن تراجع ما كنت تفعله سابقًا دون تدقيق. وهذا مكسب، لا خسارة.
من يكتب أولًا ما يريده بالضبط، ينتهي أسرع.
الإجابة الأولى ليست أبدًا الإجابة النهائية. حسّن مرتين، ثم تحقّق.
الطلب الذي نجح جيدًا تحفظه باسم. أن تشرح من جديد في كل مرة وقت مهدور.
أن تصف أسلوبك أمر جيد. وأن تُريه أسلوبك، بنصوصك السابقة، أفضل.
لكل مهمة جملة واحدة: هذا ما سأراجعه بنفسي.
لا يخرج شيء دون أن تكون قد قرأته. اسمك في الأسفل يعني أنك اطّلعت عليه.
السابعة: شارك ما ينجح مع فريقك. أسلوب العمل الجيد الذي لا يعرفه أحد سواك نصف أسلوب عمل.
المرافقة
ما يحدث بعد ذلك يحدّد هل يبقى الأثر. خمسة أشكال من المرافقة، يمكن اختيارها منفردة والجمع بينها. والهدف واحد دائمًا: أن تستطيع مؤسستك القيام بذلك بنفسها.
يُحضر كل مشارك ما أنجزه وما الذي لم يسر على ما يرام. والثاني هو الأثمن: إنها المشكلات التي لا تظهر إلا عند الاستخدام الفعلي.
من طلبات محفوظة متفرقة إلى مجموعة مشتركة واحدة من أساليب العمل، لكل منها اسم ومسؤول وتاريخ يراجعها فيه أحد.
شخصان إلى أربعة يصبحون جهة الرجوع. يتعلّمون مساعدة الزملاء على الانطلاق وتقييم ما إذا كان الشيء جيدًا بما يكفي. وبعد ذلك يمكنك المتابعة دون مساعدة خارجية.
أدوار مقرونة بأسماء، وقواعد عمل تتوافق مع سياساتك القائمة، ولبنات البناء التي يحتاج إليها مسؤول الخصوصية ومسؤول أمن المعلومات لديك من أجل تقييمهما الخاص.
نصف ساعة مرة كل أسبوعين، عن بُعد. ما الذي أُنجز، وما الذي تعثّر، وهل ما زالت الخطة صحيحة؟ من الأفضل أن تعرف ذلك بعد ستة أسابيع لا بعد نصف عام.
الهدف أن تستطيع مؤسستك القيام بذلك بنفسها. وإذا أردت بعد ذلك برمجيات مخصّصة أو حزمة قياسية، فهذا ممكن، لكنه ليس ضروريًا.
التحضير
يعمل اليوم على أفضل وجه مع فريق واحد يعرف أفراده عمل بعضهم، وبحضور المسؤول المباشر. وخاصةً أيضًا مع الزميل المتشكّك: فهو من يطرح الأسئلة التي يستفيد منها الباقون.
في مقابلة تمهيدية مدتها نصف ساعة نوائم الأمثلة ومحاور الصباح وجولات التطبيق مع عملك أنت.
حدّد موعدًا للمقابلة التمهيدية